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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei spannenden Architekturprojekten.
- Arbeitgeber: Kleines, freundliches Architekturbüro in Berlin Charlottenburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, angenehmes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und wertschätzende Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an interessanten Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bauwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das sind wir: Wir sind ein kleines freundliches Team von erfahrenen Architekten in Berlin Charlottenburg. Unser Leistungsbild orientiert sich an der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Unser Schwerpunkt liegt im Wesentlichen auf den Leistungsphasen 6-9, der Ausschreibung, Mitwirkung bei Vergaben, Bauüberwachung, sowie der Überwachung der Qualitäten und Gewährleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Sekretärin / Team-Assistenz in Teilzeit (20-25 Std./Wo.) und unbefristeter Anstellung für ein Architekturbüro mit Schwerpunkt HOAI Leistungsphasen 6–9 von der Ausschreibung über die Vergabe bis zur Objektüberwachung und Dokumentation.
Das sind Ihre Aufgaben:
- allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr und Protokollen
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern, Firmen und Behörden
- Rechnungslegung und -prüfung
- Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs-, Vergabe- und Projektdokumenten
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in den Leistungsphasen HOAI 6–9
- Termin- und Besprechungskoordination
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Das ist Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, bestenfalls in einem Architektur-/Ingenieurbüro
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Bauwesen, HOAI von Vorteil
Das bieten wir:
- unbefristete Teilzeitstelle
- angenehmes Arbeiten in kollegialem und wertschätzendem kleinem Team
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabengebiete
- Mitarbeit an interessanten Projekten
- leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: office@afbberlin.com
Sekretärin / Team-Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro Arbeitgeber: AfB - Architekten für Baudurchführung Klaus Kiek
Kontaktperson:
AfB - Architekten für Baudurchführung Klaus Kiek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Team-Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin / Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architekturbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Architekturbüro und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die HOAI Leistungsphasen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Team-Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer Person, die gut ins Team passt und nicht nur nach einem perfekten Lebenslauf. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Architekturbüro passen, besonders in Bezug auf die HOAI Leistungsphasen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AfB - Architekten für Baudurchführung Klaus Kiek vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architekturbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Schwerpunkte in den Leistungsphasen 6-9. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Eine gute Organisation deiner Unterlagen zeigt, dass du strukturiert und professionell bist – genau das, was sie in einem Sekretariat suchen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bauherren und Fachplanern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für die Branche
Erzähle im Interview von deiner Leidenschaft für Architektur und Bauwesen. Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit HOAI oder in einem ähnlichen Umfeld hast, teile diese Erfahrungen. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.