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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei spannenden Architekturprojekten.
- Arbeitgeber: Kleines, freundliches Architekturbüro in Berlin Charlottenburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, angenehmes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und wertschätzende Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an interessanten Bauprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bauwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das sind wir: Wir sind ein kleines freundliches Team von erfahrenen Architekten in Berlin Charlottenburg. Unser Leistungsbild orientiert sich an der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Unser Schwerpunkt liegt im Wesentlichen auf den Leistungsphasen 6-9, der Ausschreibung, Mitwirkung bei Vergaben, Bauüberwachung, sowie der Überwachung der Qualitäten und Gewährleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Sekretärin / Team-Assistenz in Teilzeit (20-25 Std./Wo.) und unbefristeter Anstellung für ein Architekturbüro mit Schwerpunkt HOAI Leistungsphasen 6–9 von der Ausschreibung über die Vergabe bis zur Objektüberwachung und Dokumentation.
Das sind Ihre Aufgaben:
- allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr und Protokollen
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern, Firmen und Behörden
- Rechnungslegung und -prüfung
- Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs-, Vergabe- und Projektdokumenten
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in den Leistungsphasen HOAI 6–9
- Termin- und Besprechungskoordination
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Das ist Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, bestenfalls in einem Architektur-/Ingenieurbüro
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Bauwesen, HOAI von Vorteil
Das bieten wir:
- unbefristete Teilzeitstelle
- angenehmes Arbeiten in kollegialem und wertschätzendem kleinem Team
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabengebiete
- Mitarbeit an interessanten Projekten
- leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: office@afbberlin.com
Sekretärin / Team-Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro Arbeitgeber: AfB - Architekten für Baudurchführung Klaus Kiek
Kontaktperson:
AfB - Architekten für Baudurchführung Klaus Kiek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Team-Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro anzurufen und nachzufragen, ob sie deine Bewerbung erhalten haben. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architekturbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Architekturbüro und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich zu ihrem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Team-Assistenz (m/w/d) im Architekturbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer freundlichen und professionellen Persönlichkeit, die gut ins Team passt. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat oder Bauwesen. Das macht es uns leichter, dich einzuschätzen!
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu erklären. Warum möchtest du in unserem Architekturbüro arbeiten? Zeig uns, dass du dich mit unseren Projekten identifizieren kannst!
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AfB - Architekten für Baudurchführung Klaus Kiek vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Architekturbüro verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie gearbeitet haben, und verstehe ihre Schwerpunkte in den Leistungsphasen 6-9. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gute Organisation deiner Unterlagen zeigt, dass du strukturiert und professionell bist – genau die Eigenschaften, die in einem Sekretariat wichtig sind.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bauherren und Fachplanern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation betonen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für die Branche
Erzähle im Interview, warum du gerne im Architekturbereich arbeiten möchtest und was dich an der HOAI interessiert. Deine Leidenschaft für die Branche wird positiv wahrgenommen und zeigt, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.