Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anfragen und Workflow-Management in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit wertschätzender Du-Kultur und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
- Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage.
- Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie organisieren Jour Fix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen.
- Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung.
- Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
- Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
- Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und sind aufgeschlossen gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich, gute Englischkenntnis wären von Vorteil.
Was wir Ihnen bieten?
- \\Urlaub:\\30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- \\Flexibilität:\\Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
- \\Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen:\\Unbefristete Anstellung, Firmenevents, Business Bike, attraktive Personalrabatte.
- \\Verantwortung & Perspektive:\\Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
- \\Arbeitsumfeld:\\Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.
- \ achhaltigkeit:\\afb social & green IT ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.
Sie haben eine Beeinträchtigung (Gd B oder Gleichstellung)? Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter:
#J-18808-Ljbffr
Legal Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: AfB gemeinnützige GmbH
afb ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Kreativität als Content Creator in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld auszuleben. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf mobiles Arbeiten fördern wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem engagieren wir uns aktiv für soziale und ökologische Ziele, was Ihre Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch erfüllend macht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Anfrage- und Workflow-Management
Vertragsmanagement
Dokumentenmanagement
Koordination von Schnittstellen
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Organisationstalent
