Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anfragen und Workflow-Management in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer wertschätzenden und flexiblen Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte spannende Projekte im Legal-Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
- Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage.
- Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie organisieren Jour Fix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen.
- Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung.
- Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
- Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
- Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und sind aufgeschlossen gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich, gute Englischkenntnis wären von Vorteil.
Was wir Ihnen bieten?
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Flexibilität: Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
- Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, Business Bike, attraktive Personalrabatte.
- Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
- Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.
- Nachhaltigkeit: afb social & green IT ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.
Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter: betriebssozialarbeit@afb-group. eu.
#J-18808-Ljbffr
Legal Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: AfB gGmbH
AfB gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitsbedingungen bietet. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten durch strategische Partnerschaften und Netzwerkarbeit weiterzuentwickeln. Die Position in Österreich ermöglicht es, aktiv an der Gestaltung der IT-Branche mitzuwirken und dabei einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu AfB gGmbH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei AfB gGmbH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AfB gGmbH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei AfB gGmbH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von AfB gGmbH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
