Live Communications & Event Manager (m/w/d)
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Live Communications & Event Manager (m/w/d)

Ettlingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende Events und Messen für ein dynamisches Unternehmen.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines preisgekrönten, nachhaltigen IT-Unternehmens mit einer wertschätzenden Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 13 Tage im Monat.
  • Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur Nachhaltigkeit und Inklusion bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und Projektmanagement, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Einblick zur Stelle

Werden Sie Teil unseres großartigen Teams und verstärken uns an unserem Standort in Ettlingen.

Ihre Aufgaben

  • Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Events und Veranstaltungen
  • Weiterentwicklung eines unternehmensweiten, abteilungsübergreifenden Eventmanagements, um die Firmengruppe strategisch sinnvoll als Gastgeber/Veranstalter eigener (digitaler) Events sowie auf Messen und Konferenzen mit Vorträgen, Ständen, Pitches, Kooperationen usw. zu platzieren
  • Etablierung und laufende Pflege/Weiterentwicklung eines Buchungs- und Inventarisierungssystems, Schulung der Mitarbeitenden in Marketing und angrenzenden Funktionen
  • Erstellung von passgenauen Kommunikationsmitteln und Präsentationen (digital und offline)
  • Enge Zusammenarbeit mit Customer Experience Management und angrenzender Marketingfunktionen sowie mit verschiedenen Unternehmensbereichen (GF, Sales, HR, Verwaltung, Niederlassungen)
  • Definition von KPIs (qualitativ und quantitativ), Steuerung und Monitoring von begleitenden Kampagnen im Vorfeld und zur Nachverfolgung der Messen/Events
  • Auswertung und Reporting und daraus resultierenden kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
  • Orchestrierung von Projektteams, Unterstützung bei Budgeterstellung und Ressourcenplanung, Steuerung von internen und externen Dienstleistern
  • Anwendung von Agilen Projektmanagement Methoden mit dem Ziel der Kundenmehrwert-Generierung über alle Touchpoints

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Marketing eines dynamisch wachsenden Unternehmens
  • Umfassende Kenntnisse über die Eventbranche (DE, AT oder EU) inkl. relevanter Netzwerke
  • Erfahrung in Messebau, Architektur und hybriden Veranstaltungsformaten
  • Überdurchschnittliches Engagement, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
  • Gutes Verhandlungsgeschick, Finanzverständnis sowie gute Zeitmanagementfähigkeiten
  • Eigeninitiative und Vordenken in allen Belangen zur kontinuierlichen Verbesserung der Repräsentanz auf hochkarätigen Veranstaltungen
  • Tiefgreifende Erfahrung im Projektmanagement, Erfahrung mit Agilen Arbeitsmethoden (Scrum oder vergleichbar) ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten?

  • Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
  • Flexibilität: Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
  • Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen: Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Personalrabatte.
  • Verantwortung & Perspektive: Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
  • Arbeitsumfeld: Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.
  • Nachhaltigkeit: afb social & green IT ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Ihre Online-Bewerbung können Sie schnell und einfach weiter unten mit Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ starten und hochladen.

Sie haben eine Beeinträchtigung (GdB oder Gleichstellung)? Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter: betriebssozialarbeit@afb-group.eu.

Über uns

Ein Job mit Sinn erwartet Sie: Sie möchten sich in ein Unternehmen einbringen, das sich der Nachhaltigkeit und Inklusion verschrieben hat? Sie möchten sich in einem Job entfalten, der Ihnen die Gewissheit gibt, etwas Sinnvolles zu tun? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft und eine bessere Welt. Bei uns arbeiten ca. 700 Menschen an 20 Standorten daran, IT nachhaltig zu gestalten. Wir sind das größte gemeinnützige IT-Unternehmen in Europa, das einzige europaweite private Inklusionsunternehmen, haben bereits dreimal den Deutschen Nachhaltigkeitspreis gewonnen und wurden 2024 als Leading Employer ausgezeichnet. Wir sind sozial und gemeinnützig, weil wir mehr als 47% Menschen mit Behinderung auf dem ersten Arbeitsmarkt beschäftigen.

Live Communications & Event Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AfB Group

Als Teil unseres engagierten Teams in Ettlingen profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und flexiblen Arbeitszeiten, die Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Wir bieten Ihnen nicht nur 30 Tage Jahresurlaub und unbefristete Anstellung, sondern auch spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld, das sich für Nachhaltigkeit und Inklusion einsetzt. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Ideen in einem Unternehmen einzubringen, das mehrfach ausgezeichnet wurde und sich aktiv für eine bessere Zukunft engagiert.
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Kontaktperson:

AfB Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Live Communications & Event Manager (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Sei aktiv in Gruppen und Diskussionsforen, um dich sichtbar zu machen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement einbringen kannst, um ihre Ziele zu unterstützen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kreativität! Bereite eine kleine Präsentation oder ein Konzept für ein Event vor, das du gerne umsetzen würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Ideenvielfalt – genau das, was wir bei StudySmarter schätzen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Live Communications & Event Manager (m/w/d)

Eventmanagement
Projektmanagement
Agile Arbeitsmethoden
Kommunikationsmittel erstellen
Budgeterstellung
Ressourcenplanung
Verhandlungsgeschick
Finanzverständnis
Zeitmanagementfähigkeiten
Kenntnisse über die Eventbranche
Messebau
Architektur
Hybride Veranstaltungsformate
KPI-Definition und Monitoring
Teamkoordination

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Team tun kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Klicke einfach auf den Button „Jetzt bewerben“ und lade deine Unterlagen hoch – wir freuen uns auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AfB Group vorbereitest

Verstehe die Eventbranche

Mach dich mit den neuesten Trends und Entwicklungen in der Eventbranche vertraut. Zeige im Interview, dass du über relevante Netzwerke und Erfahrungen verfügst, die dir helfen, die Firma strategisch zu positionieren.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Events, die du organisiert hast. Sei bereit, über deine Rolle, die Herausforderungen und die Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeiten im Projektmanagement.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Fähigkeit zur Erstellung von Kommunikationsmitteln und Präsentationen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst.

Frage nach KPIs und Erfolgsmessung

Stelle Fragen zu den KPIs, die für die Events definiert werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Durchführung interessiert bist, sondern auch an der kontinuierlichen Verbesserung und dem Erfolg der Veranstaltungen.

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