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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Personalangelegenheiten und koordiniere das gesamte Personalmanagement.
- Arbeitgeber: Die Akademie für berufliche Bildung gGmbH ist ein innovativer Bildungsanbieter mit mehreren Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gefördertes Jobticket oder Jobbike.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und ein angenehmes Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Nutze unseren Fitnessraum und genieße täglich frische Speisen in der Mensa.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Akademie für berufliche Bildung gGmbH ist ein Bildungsträger und arbeitet im Verbund mit der AWV Akademie für Wirtschaft und Verwaltung GmbH und der Fachhochschule Dresden GmbH. Als freier Träger nimmt die AFBB in der dualen beruflichen Erstausbildung sowie in der vollzeitschulischen Ausbildung den Erziehungs- und Bildungsauftrag an den Standorten Dresden, Berlin und Köln eigenständig und eigenverantwortlich wahr.
Aufgabenprofil:
- Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in allen personalrelevanten sowie administrativen Angelegenheiten
- Koordination und Verwaltung des gesamten Personalmanagements (z. B. Einstellung, Vertragsmanagement, Arbeitsverträge)
- Beratung der Führungskräfte in personalbezogenen Fragestellungen
- Organisatorische Unterstützung bei der Personalplanung in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und weiteren Führungskräften
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren des Unternehmens sowie den Partnerunternehmen der AWV und FHD
- Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber Schulbehörden und weiteren relevanten Institutionen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit juristischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im privaten Bildungsbereich
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie betriebswirtschaftliches Denken
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das erwartet Sie:
- Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld innerhalb eines mittelständischen Familienunternehmens
- Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Ein dynamisches Team und ein angenehmes Betriebsklima
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein gefördertes Jobticket für den ÖPVN der DVB AG oder ein unterstütztes Jobbike
- Die freie Nutzung des hauseigenen Fitnessraums
- Jeden Tag frisch zubereitete Speisen sowie Snacks, Salate und Getränke in unserer „Mensa am Campus“
Kontakt
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@afbb.de.
Akademie für berufliche Bildung gGmbH
Personalabteilung
Güntzstraße 1
01069 Dresden
www.afbb.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personalangelegenheiten Arbeitgeber: AFBB - Akademie für berufliche Bildung gGmbH
Kontaktperson:
AFBB - Akademie für berufliche Bildung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personalangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Akademie für berufliche Bildung gGmbH und ihre Partnerunternehmen. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Herausforderungen im Bildungsbereich, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Personalwesen, insbesondere im Bildungssektor. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Anforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalplanung und -verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative, indem du Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen im Personalmanagement machst. Dies kann während des Vorstellungsgesprächs oder in einem informellen Austausch geschehen und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personalangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Akademie für berufliche Bildung gGmbH und ihre Partnerunternehmen. Besuche die Website, um mehr über deren Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen Daten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AFBB - Akademie für berufliche Bildung gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf personalrelevante Fragen vor
Da die Position stark auf Personalangelegenheiten fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Vertragsgestaltung und Mitarbeiterberatung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In der Rolle wird ein hohes Maß an Diskretion gefordert. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist. Dies könnte durch konkrete Beispiele geschehen, die deine Vertrauenswürdigkeit unterstreichen.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Die Akademie sucht nach jemandem, der proaktiv handelt. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig Lösungen gefunden hast oder neue Ideen eingebracht hast, um Prozesse zu verbessern.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deinem bisherigen Job geholfen haben.
