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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the secretariat, handle communication, and support students and staff.
- Arbeitgeber: Join a dynamic educational organization dedicated to vocational training in Dresden, Berlin, and Cologne.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team, job ticket, fitness room access, and fresh meals daily.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant work environment with diverse tasks and opportunities to impact students' lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, experience in administration, and strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Work hours are Monday to Friday starting at 7 AM; great public transport connections.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Akademie für berufliche Bildung gGmbH ist ein Bildungsträger und arbeitet im Verbund mit der AWV Akademie für Wirtschaft und Verwaltung GmbH und der Fachhoch schule Dresden GmbH. Als Freier Träger nimmt die AFBB in der dualen beruflichen Erstaus bildung sowie in der vollzeit schulischen Ausbildung den Erziehungs- und Bildungs auftrag an den Standorten Dresden, Berlin und Köln eigen ständig und eigenver antwortlich wahr.
Wir suchen für unsere Berufs fachschule und Fachschule für Gesundheit und Sozialwesen einen Sekretär, welcher als Ansprechpartner mit umfang reichem Organisations talent und Hilfsbereit schaft Schüler, Eltern und Mitarbeiter unterstützt.
Aufgabenprofil:
- Führung des Sekretariats:
- Schriftverkehr
- Telefonbetreuung
- Posteingang und Postausgang
- Materialbestellung
- Raumplanung und Buchung von Unter richtsräumen
- Erstellen und Pflegen von Datenbanken
- Verwaltung der Handkasse
- Rechnungskontrolle
- Kommunikationsschnitt stelle zwischen Praxis partnern, Schülerinnen & Schülern und Lehrkräften
- Mithilfe bei der Betreuung der Schulbuch ausleihe
- Unterstützung bei der Vorbereitung schulinterner Veran staltungen
- Das Sekretariat ist von Montag bis Freitag ab 7 Uhr empfangs bereit.
- Schriftverkehr
- Telefonbetreuung
- Posteingang und Postausgang
- Materialbestellung
- Raumplanung und Buchung von Unter richtsräumen
- Erstellen und Pflegen von Datenbanken
- Verwaltung der Handkasse
- Rechnungskontrolle
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleich bare Qualifi kation (z.B. Industrie kaufmann oder Kaufmann für Büro management)
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariats bereich wünschens wert
- selbstständige und verantwortungs bewusste Arbeitsweise, Organisations talent
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Freude im Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen
Das erwartet Sie:
- ein dynamisches Team und ein angenehmes Betriebs klima
- interessante Aufgaben in einem abwechslungs reichen Arbeits umfeld im Bildungs bereich
- Nutzungsmöglichkeit der Firmen fahrzeuge für Veran staltungen außer Haus
- ein zentral gelegener Arbeits platz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- ein gefördertes Jobticket für den ÖPVN der DVB AG oder ein unter stütztes Jobbike
- die freie Nutzung des hauseigenen Fitness raums
- jeden Tag frisch zubereitete Speisen sowie Snacks, Salate und Getränke in unserer „Mensa am Campus“
Kontakt
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann sind wir gespannt auf Ihren tabel larischen Lebenslauf (inkl. Gehaltsvor stellung). Senden Sie diesen gern an: bewerbung@afbb.de. Akademie für berufliche Bildung gGmbH Personalabteilung Güntzstraße 1 01069 Dresden www.afbb.de/jobs Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! *Aus Gründen der besseren Les barkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprach formen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen bezeichnungen gelten gleich ermaßen für alle Geschlechter.
Schulsekretär für Berufsfachschule / Fachschule (m/w/d) Arbeitgeber: AFBB - Akademie für berufliche Bildung gGmbH
Kontaktperson:
AFBB - Akademie für berufliche Bildung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär für Berufsfachschule / Fachschule (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Akademie für berufliche Bildung und ihre Partner. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kompetenz im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Freude am Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Altersgruppen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Arbeitsumfeld zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär für Berufsfachschule / Fachschule (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines tabellarischen Lebenslaufs, deiner Gehaltsvorstellung und gegebenenfalls weiterer Nachweise über deine Qualifikationen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse (bewerbung@afbb.de). Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Nachverfolgung: Falls du nach einigen Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AFBB - Akademie für berufliche Bildung gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs, wie z.B. die Führung des Schriftverkehrs und die Telefonbetreuung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position umfangreiche Organisationsfähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Raumplanung und Materialbestellung demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schülern, Eltern und Lehrkräften kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu EDV-Kenntnissen
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
