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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage Termine und führe die Buchhaltung effizient.
- Arbeitgeber: Politische Fraktion im Bayerischen Landtag mit bürgernahen Zielen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und spannende Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Politik aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wir setzen uns für die politische Durchsetzung der Interessen der bayerischen Bürger ein. Als AfD-Fraktion im Bayerischen Landtag arbeiten wir den Abgeordneten bei deren Wirken in den Ausschüssen und Arbeitskreisen proaktiv und effizient zu. Unser Ziel ist ein schlanker Staat und eine bürgernahe Politik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit einen engagierten Mitarbeiter für Sekretariat und Buchhaltung.
Ihre Aufgaben
- Effiziente Büroorganisation: Organisation des Büroalltags, inklusive Terminmanagement unter Vermeidung unnötiger bürokratischer Hürden.
- Strukturierte Ablage: Verantwortung für die ordnungsgemäße Aktenführung und Büroorganisation zur Sicherstellung einer transparenten Arbeitsweise.
- Korrespondenz: Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz unter strikter Einhaltung der amtlichen Rechtschreibung (Verzicht auf Gendersprache).
- Verantwortungsvolle Zahlungsabwicklung: Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung des Zahlungsverkehrs unter Einhaltung interner Freigabeprozesse.
- Professionelle Verbuchung in DATEV: Zeitnahe und akkurate Erfassung sowie Verbuchung aller Geschäftsvorfälle unter Anwendung moderner IT-Systeme.
- Effiziente Personaladministration: Gewissenhafte Dokumentation von Personalunterlagen, Erfassung von Fehlzeiten sowie Pflege der Personalakten.
- Präzise Reisekostenabrechnung: Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten von Abgeordneten und Mitarbeitern unter strikter Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und des Sparsamkeitsprinzips.
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmanagement, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung.
- Fachkenntnisse: Fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie im Umgang mit DATEV (Unternehmen online / Rechnungswesen) und den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sprachkompetenz: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Sie beherrschen die klassischen Regeln der Rechtschreibung und Zeichensetzung sicher.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und überaus genaue Arbeitsweise aus.
- Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Loyalität und eine hohe Identifikation mit den bürgernahen Zielen unserer Fraktion sind für Sie selbstverständlich.
- Kenntnisse im Reisekostenrecht: Idealerweise sind Sie mit den Bestimmungen des Bayerischen Reisekostengesetzes (BayRKG) vertraut.
Wir bieten Ihnen
- Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Anstellung in der spannenden Atmosphäre des Bayerischen Landtags.
- Verantwortung: Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- Struktur: Ein professionelles Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz und klare Kommunikation legt.
- Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Verantwortung entspricht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf, Anschreiben und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Sachbearbeiter Buchhaltung / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Afd Landtag
Kontaktperson:
Afd Landtag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Buchhaltung / Sekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der AfD-Fraktion. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AfD-Fraktion und ihre Ziele. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Buchhaltung dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Buchhaltung / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit den Aufgaben in der Buchhaltung und im Sekretariat zusammenhängen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Rechtschreibung: Da wir großen Wert auf korrekte Korrespondenz legen, solltest du sicherstellen, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Lass am besten jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Struktur ist das A und O: Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afd Landtag vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die AfD-Fraktion im Bayerischen Landtag informieren. Verstehe ihre Ziele und Werte, damit du zeigen kannst, dass du mit ihrer Mission übereinstimmst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Büroorganisation demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Prüfe deine Deutschkenntnisse
Da exzellente Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du die klassischen Regeln der Rechtschreibung und Zeichensetzung beherrschst. Übe eventuell einige schriftliche Korrespondenzen, um dein Selbstvertrauen zu stärken.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige Interesse an den internen Abläufen, insbesondere in Bezug auf die Zahlungsabwicklung und die Nutzung von DATEV. Stelle Fragen dazu, wie die Organisation arbeitet, um zu zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.