HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

**Deine Aufgaben bei uns:** - Du steuerst unser Recruiting, begleitest Onbaording, Offboarding und entwickelst unsere Employer Brand weiter - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, kümmerst dich um den Posteingang und sorgst für Ordnung in der Administration, einschließlich Vertragswesen, Versicherungen, Grundstücksthemen und Arbeitsausrüstung - Du verantwortest unser Dokumentenmanagement, vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, pflegst und verwaltest Stammdaten und Personalakten - Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen, hast immer ein offenes Ohr und bist vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in - Die Betreuung unserer Arbeitszeitsoftware und das Prozessmanagement rund um Arbeitszeiten liegt bei dir - Ebenso der Ausbau eines modernen Personalbereichs, das Erkennen und Umsetzen neuer Verbesserungen und Ideen gemeinsam mit dem Team sowie die Sicherstellung eines professionellen und effektiven Managements - Die Planung und Organisation von Firmenevents fällen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich **Dein Profil:** - Berufserfahrung im Personalbereich, der Administration und Personalbetreuung sowie ein gutes Verständnis für moderne Personalarbeit - Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - Dein Auftreten: freundlich, souverän, professionell und diskret - Deine Arbeitsweise: selbständig, strukturiert und zuverlässig, stets mit einem Auge auf Verbesserungen und Lösungsorientierung - Hands-On Mentalität: dich zeichnet eine analytische Denkweise aus mit dem Willen, die eigene Expertise und Erfahrung zielgerichtet einzusetzen, Bestehendes zu hinterfragen und moderne Lösungen zu finden - Deine positive Art wirkt ansteckend: Du begeisterst Mitarbeitende und Kolleg:innen gleichermaßen, gelungene Kommunikation ist selbstverständlich für dich und du hast die Förderung eines positiven Arbeitsklimas stets im Blick - Du bist digital affin, stets bereit dich weiterzubilden, Neues zu lernen und willst gemeinsam mit uns Wachsen **Was wir Dir bieten** - Übertarifliche Bezahlung & Sonderzahlungen - 30 bis 37 Stunden & Gleitzeit - 30 Tage Urlaub - Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - Firmenparkplatz - Corporate Benefits - Firmenfeiern & gemeinsame Events Du willst nicht einfach nur verwalten, sondern mit uns gemeinsam etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Schicke uns Deine Unterlagen gerne per E-Mail mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen an bewerbungen@affeldt.com.