Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Recruiting, Onboarding und Offboarding, entwickle unsere Employer Brand weiter.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Team.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und bringe deine Ideen in einem modernen Umfeld ein.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Personalbereich und fördere ein positives Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Personalbereich und eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du steuerst unser Recruiting, begleitest Onboarding, Offboarding und entwickelst unsere Employer Brand weiter.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, kümmerst dich um den Posteingang und sorgst für Ordnung in der Administration, einschließlich Vertragswesen, Versicherungen, Grundstücksthemen und Arbeitsausrüstung.
- Du verantwortest unser Dokumentenmanagement, vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, pflegst und verwaltest Stammdaten und Personalakten.
- Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen, hast immer ein offenes Ohr und bist vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in.
- Die Betreuung unserer Arbeitszeitsoftware und das Prozessmanagement rund um Arbeitszeiten liegt bei dir.
- Ebenso der Ausbau eines modernen Personalbereichs, das Erkennen und Umsetzen neuer Verbesserungen und Ideen gemeinsam mit dem Team sowie die Sicherstellung eines professionellen und effektiven Managements.
- Die Planung und Organisation von Firmenevents fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
Dein Profil:
- Berufserfahrung im Personalbereich, der Administration und Personalbetreuung sowie ein gutes Verständnis für moderne Personalarbeit.
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Dein Auftreten: freundlich, souverän, professionell und diskret.
- Deine Arbeitsweise: selbständig, strukturiert und zuverlässig, stets mit einem Auge auf Verbesserungen und Lösungsorientierung.
- Hands-On Mentalität: dich zeichnet eine analytische Denkweise aus mit dem Willen, die eigene Expertise und Erfahrung zielgerichtet einzusetzen, Bestehendes zu hinterfragen und moderne Lösungen zu finden.
- Deine positive Art wirkt ansteckend: Du begeisterst Mitarbeitende und Kolleg:innen gleichermaßen, gelungene Kommunikation ist selbstverständlich für dich und du hast die Förderung eines positiven Arbeitsklimas stets im Blick.
- Du bist digital affin, stets bereit dich weiterzubilden, Neues zu lernen und willst gemeinsam mit uns wachsen.
Was wir Dir bieten:
- Übertarifliche Bezahlung & Sonderzahlungen.
- 30 bis 37 Stunden & Gleitzeit.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
- Firmenparkplatz.
- Corporate Benefits.
- Firmenfeiern & gemeinsame Events.
Du willst nicht einfach nur verwalten, sondern mit uns gemeinsam etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Schicke uns Deine Unterlagen gerne per E-Mail mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen an bewerbungen@affeldt.com.
HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Affeldt-Maschinenbau
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer übertariflichen Bezahlung und umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines modernen Personalbereichs mitzuwirken und deine Ideen in einem dynamischen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Affeldt-Maschinenbau aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Affeldt-Maschinenbau, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Affeldt-Maschinenbau klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Affeldt-Maschinenbau vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Affeldt-Maschinenbau die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
