Auf einen Blick
- Aufgaben: Harmonisiere interne Dokumente und arbeite mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Dokumente und trage zur Implementierung neuer Technologien bei.
- Qualifikationen: Detailorientierung, Organisationstalent und Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Chargé(e) de la mise à jour, de la mise en page, de la traduction et de l’harmonisation des documents internes dans le cadre de l’implémentation d’un nouveau logiciel. Le titulaire du poste veille à l’exactitude, à la cohérence et à la conformité des documents (titres, formats, contenus). Il/elle travaille en collaboration avec les équipes (qualité, juridique, IT, opérations, médical) pour assurer l’intégration correcte d’un volume important de documents dans le nouvel outil. Rigueur, sens du détail et organisation sont essentiels. La maîtrise de plusieurs langues est un atout, ainsi qu’un intérêt pour les domaines de la qualité, du médical et des fonctions support.
Responsabilités et tâches principales
- Harmonisation des documents internes
- Mettre à jour la mise en page des documents internes selon les standards définis
- Traduire et adapter les contenus dans les différentes langues nécessaires (AN -> FR / AL / IT)
- Mettre à jour et harmoniser les intitulés (titres, métadonnées, etc.)
- Vérifier l’exactitude, la cohérence et la conformité des documents
- Intégrer les documents dans le nouveau logiciel de gestion documentaire
- Collaborer avec les équipes internes (qualité, IT, juridique, opérations, médical)
- Identifier et corriger les incohérences ou erreurs dans les documents
Contexte et compétences
- Excellente rigueur et grand sens du détail
- Capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise de plusieurs langues (atout important)
- Compétences rédactionnelles et de traduction
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels documentaires
- Capacité à gérer des tâches répétitives avec précision
- Esprit analytique pour repérer incohérences et erreurs
- Poste adapté aux étudiants
Chargé de l’harmonisation de documents internes – 40% Arbeitgeber: Affidea SA
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail collaboratif et dynamique, idéal pour les personnes passionnées par la qualité et l'harmonisation des documents. Située à Bulle ou Fribourg, nous offrons des opportunités de développement professionnel, une culture d'entreprise axée sur le soutien mutuel et des avantages tels que la flexibilité des horaires et la possibilité de travailler sur des projets variés en collaboration avec des équipes multidisciplinaires. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et enrichissant.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Harmonisierung von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst und Fragen stellst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle mehrere Sprachen erfordert, solltest du in deinem Gespräch betonen, wie du deine Mehrsprachigkeit in der Vergangenheit genutzt hast, um Dokumente zu übersetzen und anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chargé de l’harmonisation de documents internes – 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns gleich, dass du die nötige Rigorosität mitbringst!
Sprich unsere Sprache:Wenn du mehrere Sprachen beherrschst, zeig das! Übersetzungen und Anpassungen sind ein wichtiger Teil der Stelle, also lass uns wissen, welche Sprachen du sprichst und wie du sie in der Praxis eingesetzt hast.
Zeig dein Organisationstalent:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten und wie du dabei organisiert bleibst. Wir suchen jemanden, der auch bei vielen Aufgaben den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Affidea SA vorbereitet
✨Mach dich mit den Dokumenten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um die Art der Dokumente, die harmonisiert werden müssen, zu verstehen. Schau dir Beispiele an und überlege, wie du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung erfüllen kannst.
✨Sprich die Sprache der Zusammenarbeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du die Bedeutung von Teamarbeit verstehst und schätzt.
✨Betone deine Detailgenauigkeit
Rigorosität und ein gutes Auge für Details sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du Fehler entdeckt oder Dokumente verbessert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den verwendeten Tools oder den Herausforderungen bei der Dokumentenharmonisierung stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
