Auf einen Blick
- Aufgaben: Mise à jour et harmonisation des documents internes pour un nouveau logiciel.
- Unternehmen: Entreprise innovante avec une culture collaborative.
- Vorteile: Expérience enrichissante, travail en équipe et développement de compétences linguistiques.
- Weitere Informationen: Poste idéal pour les étudiants cherchant une expérience professionnelle.
- Warum dieser Job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences en rédaction et traduction.
- Qualifikationen: Rigueur, sens du détail et maîtrise de plusieurs langues.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Chargé(e) de la mise à jour, de la mise en page, de la traduction et de l’harmonisation des documents internes dans le cadre de l’implémentation d’un nouveau logiciel. Le titulaire du poste veille à l’exactitude, à la cohérence et à la conformité des documents (titres, formats, contenus). Il/elle travaille en collaboration avec les équipes (qualité, juridique, IT, opérations, médical) pour assurer l’intégration correcte d’un volume important de documents dans le nouvel outil. Rigueur, sens du détail et organisation sont essentiels. La maîtrise de plusieurs langues est un atout, ainsi qu’un intérêt pour les domaines de la qualité, du médical et des fonctions support.
Les responsabilités et les tâches principales comprennent, mais ne sont pas limitées à :
- Harmonisation des documents internes :
- Mettre à jour la mise en page des documents internes selon les standards définis
- Traduire et adapter les contenus dans les différentes langues nécessaires (AN -> FR / AL / IT)
- Mettre à jour et harmoniser les intitulés (titres, métadonnées, etc.)
- Vérifier l’exactitude, la cohérence et la conformité des documents
- Intégrer les documents dans le nouveau logiciel de gestion documentaire
- Collaborer avec les équipes internes (qualité, IT, juridique, opérations, médical)
- Identifier et corriger les incohérences ou erreurs dans les documents
Contexte et compétences :
- Excellente rigueur et grand sens du détail
- Capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise de plusieurs langues (atout important)
- Compétences rédactionnelles et de traduction
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels documentaires
- Capacité à gérer des tâches répétitives avec précision
- Esprit analytique pour repérer incohérences et erreurs
- Poste adapté aux étudiants
Chargé/e de l’harmonisation de documents internes – 40% (Temporaire 6 mois) Arbeitgeber: Affidea SA
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail collaboratif et dynamique, idéal pour les personnes cherchant à développer leurs compétences dans le domaine de la qualité et du médical. En tant qu'employeur, nous offrons des opportunités de croissance professionnelle, une culture d'entreprise axée sur l'excellence et la rigueur, ainsi que des avantages uniques liés à notre localisation à Fribourg, où l'innovation et la diversité linguistique sont au cœur de nos activités.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder das Team, in dem du arbeiten möchtest. Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Details der Jobbeschreibung verstanden hast und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über deine Erfahrungen und dein Interesse an den Themen Qualität, Medizin und Dokumentation. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Abteilung erreicht und du die neuesten Informationen über offene Stellen erhältst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chargé/e de l’harmonisation de documents internes – 40% (Temporaire 6 mois) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns gleich, dass du die nötige Rigorosität mitbringst!
Sprich unsere Sprache:Wenn du mehrere Sprachen beherrschst, zeig das! Übersetzungen und Anpassungen sind ein wichtiger Teil der Stelle, also lass uns wissen, welche Sprachen du sprichst und wie du sie in der Praxis eingesetzt hast.
Zeig dein Organisationstalent:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten und wie du Prioritäten setzt. Wir suchen jemanden, der organisiert ist und auch bei vielen Aufgaben den Überblick behält.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Affidea SA vorbereitet
✨Mach dich mit den Dokumenten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die internen Dokumente des Unternehmens zu studieren. Achte besonders auf die Struktur, die verwendeten Formate und die Sprache. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle mehrere Sprachen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse im Interview hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Übersetzungen oder Anpassungen in verschiedenen Sprachen vorgenommen hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Betone deine Detailgenauigkeit
Rigorosität und ein gutes Auge für Details sind entscheidend für diese Position. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Fehler identifiziert und korrigiert hast. Das wird den Interviewern helfen, deine Eignung für die Rolle zu erkennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
