Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnabrechnung und Prozessoptimierung im HR-Team.
- Unternehmen: Affidea Schweiz, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kontinuierliche Weiterbildung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte zur Verbesserung der HR-Prozesse warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung in einem sich wandelnden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und Kenntnisse in SwissSalary.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer HR-Transformation sucht Affidea Schweiz eine/n erfahrene/n Payroll Spezialist / Spezialistin zur Verstärkung unseres Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center in Freiburg. Diese Position spielt eine Schlüsselrolle für die Kontinuität und Zuverlässigkeit der Lohnabrechnung und trägt gleichzeitig aktiv zur Strukturierung und Verbesserung der Prozesse in einem sich ständig entwickelnden Umfeld bei.
Wir suchen eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Person, die sich in komplexen Umgebungen zurechtfindet, die Datenqualität sicherstellt und das Team im Arbeitsalltag spürbar entlastet.
Ihre Aufgaben
- Umfassende Abwicklung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von der Vorbereitung bis zum Abschluss der Lohnabrechnung.
- Regelmäßige Erstellung der Abrechnungen für AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung sowie der jährlichen Steuerbescheinigungen.
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination mit externen Stellen (AHV, UVG, IJM, BVG, Familienzulagen).
- Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der Daten in den Lohnabrechnungssystemen (SwissSalary) sowie Beherrschung der Schnittstellen zu PEP/Mobatime.
- Unterstützung der Führungskräfte, Mitarbeiter und unseres HRBP-Teams bei allen Fragen rund um die Lohnabrechnung.
- Mitwirkung an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Daten.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und der HR-Dokumentation.
Anforderungen
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem Schweizer Umfeld sowie in der Abwicklung der Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen.
- Kenntnisse in SwissSalary sind zwingend erforderlich; Kenntnisse in Mobatime und PEP sind von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM).
- Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit komplexen Systemen, Daten und Prozessen.
- Sorgfalt, ausgeprägtes Augenmerk auf Datenqualität und die Gewährleistung der Zuverlässigkeit.
- Belastbarkeit und Geduld im Kontext einer HR-Transformation.
- Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Zertifikat im Personalwesen (eidgenössisches HR-Diplom) oder gleichwertige Ausbildung, erforderlich im Bereich Lohn- oder Vergütungsmanagement.
- Absolute Diskretion und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit.
Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 % in Freiburg Arbeitgeber: Affidea SA
Affidea Schweiz bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im Bereich Lohnbuchhaltung weiterzuentwickeln. Mit einem klaren Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Die Lage in Fribourg ermöglicht es den Mitarbeitern, in einer attraktiven Region zu arbeiten, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 % in Freiburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Affidea SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Affidea SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 % in Freiburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Affidea SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Affidea SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Affidea SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
