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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Genauigkeit und Integrität von Finanzberichten und unterstütze das Team bei der Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf innovative Buchhaltungsprozesse.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Buchhaltung mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und starke analytische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Buchhalter ist verantwortlich für die Genauigkeit, Compliance und Integrität der Finanzberichte. Er/sie nimmt aktiv an den Abschlussprozessen, der Analyse finanzieller Daten, der Vorbereitung von Audits und der kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsprozesse teil. Diese Rolle umfasst auch die Bereitstellung technischer Unterstützung für das Buchhaltungsteam, die Koordination mit internen Abteilungen und die Teilnahme an Initiativen zur Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse.
- Buchhaltungsmanagement & Abschluss
- Sicherstellen, dass die Konten gemäß den aktuellen Standards CO und IFRS korrekt geführt werden.
- Jahresabschlüsse ordnungsgemäß nach CO vorbereiten.
- Aktive Teilnahme an monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Abschlüssen.
- Analyse von Abweichungen und Rechtfertigung signifikanter Variationen.
- Vorbereitung der notwendigen Dokumentation und Materialien für interne und externe Audits.
- Vorbereitung der Dokumentation für den vierteljährlichen Mehrwertsteuerprozess.
- Vorbereitung der Dokumentation für die jährliche Steuererklärung.
- Analyse & Reporting
- Interpretation finanzieller Daten zur Unterstützung des Managements und der operativen Teams.
- Überwachung und Analyse finanzieller KPIs (DSO, Inkassorate, AR-Leistung).
- Konsolidierung der Informationen, die für das Finanzreporting benötigt werden, einschließlich Audit-Paket, DT-Paket und jeder vom Konzern geforderten Berichterstattung.
- Rechnungsstellung, Forderungen & Compliance
- Buchung von Umsatz und Forderungen gemäß den Informationen, die vom AR-Team erhalten wurden.
- Abstimmung von Forderungen und Einnahmen mit Unterkonten.
- Aktualisierung des AR-Alters jeden Monat und Berechnung der AR-Rückstellungen entsprechend jedes Quartal.
- Verbindlichkeiten und Treasury
- Monatliche Abstimmung zwischen dem AP-Unterkonto und der Buchhaltung.
- Wöchentliche Zahlungen in Zusammenarbeit mit dem AP-Team durchführen.
- Lieferanten informieren, dass Rechnungen bei Bedarf digital an unsere E-Mail-Adresse gesendet werden können.
- Wöchentliche Aktualisierung des Nettomontos zur Verfolgung des Cashflows.
- Kontinuierliche Verbesserung & Integration
- Gestaltung, Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen innerhalb des SSC.
- Beitrag zur Digitalisierung und Effizienz von Tools (ERP: Navision, Opale, Axenita usw.).
- Zusammenarbeit & interne Unterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Finanzen, Audit, Betrieb und IT.
- Technische und methodische Unterstützung für das Buchhaltungsteam bereitstellen.
- Klare und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
General Ledger Manager Arbeitgeber: Affidea SA
Kontaktperson:
Affidea SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: General Ledger Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Buchhaltungsbranche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Buchhaltung und Finanzanalyse übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst und deine Fähigkeiten überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – das macht es für uns einfacher, dich zu finden!
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Kenntnisse über aktuelle Buchhaltungsstandards und Technologien auf dem neuesten Stand. Wir empfehlen, Online-Kurse oder Webinare zu besuchen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: General Ledger Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass wir ihn verstehen. Wir wollen schnell erkennen, dass du die Anforderungen für die Position als General Ledger Manager erfüllst.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Rechnungswesen und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Zeige uns, dass du nicht nur die Zahlen verstehst, sondern auch, wie man sie effektiv kommuniziert und analysiert.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen oder Probleme zu lösen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Affidea SA vorbereitest
✨Verstehe die Grundlagen der Buchhaltung
Mach dich mit den aktuellen Standards wie CO und IFRS vertraut. Zeige im Interview, dass du die Prinzipien hinter der Erstellung von Jahresabschlüssen verstehst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich an Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen mitgewirkt hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Analysiere Finanzkennzahlen
Stelle sicher, dass du die wichtigsten KPIs wie DSO und die Performance der Debitorenrechnung kennst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kennzahlen interpretiert und zur Entscheidungsfindung beigetragen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit anderen Teams kommuniziert und technische Unterstützung geleistet hast. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.