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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Löhnen und HR-Prozessen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Affidea Schweiz, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Ideal für selbstständige, analytische Personen, die Herausforderungen lieben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Transformation im HR-Bereich und verbessere Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und HR-Administration in der Schweiz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Dans le cadre d'une transformation RH en cours, Affidea Suisse recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste joue un rôle clé dans la continuité et la fiabilité des opérations de paie et d'administration RH, tout en contribuant activement à la structuration et à l'amélioration des processus dans un environnement en évolution.
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et orientée solutions, capable de naviguer dans des environnements complexes, de sécuriser la qualité des données et de réellement décharger l'équipe au quotidien.
Votre mission :
- Gestion complète du processus mensuel de paie : entrées, sorties, mutations, absences
- Gestion des annonces sociales et coordination avec les organismes externes (AVS, LAA, IJM, LPP, AF)
- Administration RH de bout en bout : contrats, avenants, certificats de travail et attestations
- Garantie de la qualité et de la fiabilité des données dans les systèmes RH (SwissSalary, Opale ou équivalent)
- Participation aux projets, structuration et fiabilisation des données RH
- Participation active à l'implémentation du nouvel outil RH, incluant la collecte, la validation et la migration des données vers le nouveau système
- Support aux managers et collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l'administration RH
- Contribution à l'amélioration continue des processus et à la documentation RH
Exigences :
- Minimum 5 ans d'expérience en paie et administration RH dans un environnement suisse (indispensable)
- Connaissance de SwissSalary et/ou Opale, un atout important
- Bonne maîtrise des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, AF, IJM)
- Forte autonomie et sens des responsabilités
- À l'aise avec les systèmes, les données et les processus complexes
- Rigueur, goût prononcé pour la qualité des données et la fiabilisation
- Résilience et patience dans un contexte de transformation RH
- Français courant indispensable ; anglais et allemand requis
- Certificat en gestion du personnel (brevet fédéral RH) ou formation équivalente, exigé
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité
Ce poste conviendra particulièrement à une personne autonome et pragmatique, appréciant les environnements en transformation, les données RH complexes et les missions nécessitant rigueur, curiosité et esprit d'analyse.
Informations : Bulle, De suite ou à convenir.
Payroll & HR Administration Support Arbeitgeber: Affidea SA
Kontaktperson:
Affidea SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & HR Administration Support
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Payroll & HR Administration Support anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Herausforderungen, die sie aktuell haben.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, die richtigen Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und deren aktuelle Projekte im HR-Bereich. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die Prozesse zu verbessern und die Qualität der Daten zu sichern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Abteilung erreicht. Wir bei StudySmarter helfen dir, den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & HR Administration Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und HR-Administration? Super! Hebe diese Erfahrungen hervor und zeige uns, wie du in der Vergangenheit komplexe Daten und Prozesse erfolgreich gemanagt hast. Das ist genau das, was wir suchen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Affidea SA vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und HR-Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Daten verwaltet und Prozesse optimiert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Sprich darüber, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst, Probleme löst und mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.