Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la paie et l'administration RH tout en améliorant les processus.
- Unternehmen: Affidea Suisse, une entreprise en pleine transformation RH.
- Vorteile: Environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste idéal pour les personnes autonomes et rigoureuses dans un contexte de changement.
- Warum dieser Job: Contribuez à des projets innovants et améliorez les processus RH.
- Qualifikationen: 5 ans d'expérience en paie et administration RH, connaissance des systèmes suisses.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Dans le cadre d’une transformation RH en cours, Affidea Suisse recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste joue un rôle clé dans la continuité et la fiabilité des opérations de paie et d’administration RH, tout en contribuant activement à la structuration et à l’amélioration des processus dans un environnement en évolution.
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et orientée solutions, capable de naviguer dans des environnements complexes, de sécuriser la qualité des données et de réellement décharger l’équipe au quotidien.
Votre mission :
- Gestion complète du processus mensuel de paie : entrées, sorties, mutations, absences
- Gestion des annonces sociales et coordination avec les organismes externes (AVS, LAA, IJM, LPP, AF)
- Administration RH de bout en bout : contrats, avenants, certificats de travail et attestations
- Garantie de la qualité et de la fiabilité des données dans les systèmes RH (SwissSalary, Opale ou équivalent)
- Participation aux projets, structuration et fiabilisation des données RH
- Participation active à l'implémentation du nouvel outil RH, incluant la collecte, la validation et la migration des données vers le nouveau système
- Support aux managers et collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l’administration RH
- Contribution à l’amélioration continue des processus et à la documentation RH
Exigences :
- Minimum 5 ans d’expérience en paie et administration RH dans un environnement suisse (indispensable)
- Connaissance de SwissSalary et/ou Opale, un atout important
- Bonne maîtrise des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, AF, IJM)
- Forte autonomie et sens des responsabilités
- À l'aise avec les systèmes, les données et les processus complexes
- Rigueur, goût prononcé pour la qualité des données et la fiabilisation
- Résilience et patience dans un contexte de transformation RH
- Français courant indispensable ; anglais et allemand requis
- Certificat en gestion du personnel (brevet fédéral RH) ou formation équivalente, exigé
- Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité
Ce poste conviendra particulièrement à une personne autonome et pragmatique, appréciant les environnements en transformation, les données RH complexes et les missions nécessitant rigueur, curiosité et esprit d’analyse.
Payroll & HR Administration Support (Temporaire) Arbeitgeber: Affidea SA
Affidea Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf die kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die Eigenverantwortung und den Austausch von Ideen. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Atmosphäre, die es ihnen ermöglicht, ihre Fähigkeiten in der Lohn- und HR-Administration voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Administration Support (Temporaire) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Herausforderungen im Bereich Payroll & HR verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Ideen du für die zukünftige Entwicklung im HR-Bereich hast. Das wird dich von anderen Bewerbern abheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Administration Support (Temporaire) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige konkret, wie du das Team unterstützen kannst und welche Lösungen du anbieten würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Affidea SA vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und HR-Administration belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Daten verwaltet oder Prozesse verbessert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur von Affidea Schweiz besser zu verstehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie sie den Transformationsprozess erleben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Da die Stelle eine lösungsorientierte Denkweise erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast. Erkläre, wie du Herausforderungen angegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um die Qualität der Daten zu sichern.
