Auf einen Blick
- Aufgaben: Mise à jour et harmonisation des documents internes pour un nouveau logiciel.
- Unternehmen: Entreprise dynamique avec une culture collaborative.
- Vorteile: Expérience professionnelle, flexibilité et développement de compétences.
- Weitere Informationen: Poste idéal pour les étudiants à Bulle ou Fribourg.
- Warum dieser Job: Contribuez à des projets innovants tout en développant vos compétences linguistiques.
- Qualifikationen: Rigueur, sens du détail et maîtrise de plusieurs langues.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Chargé(e) de la mise à jour, de la mise en page, de la traduction et de l’harmonisation des documents internes dans le cadre de l’implémentation d’un nouveau logiciel. Le titulaire du poste veille à l’exactitude, à la cohérence et à la conformité des documents (titres, formats, contenus). Il/elle travaille en collaboration avec les équipes (qualité, juridique, IT, opérations, médical) pour assurer l’intégration correcte d’un volume important de documents dans le nouvel outil. Rigueur, sens du détail et organisation sont essentiels. La maîtrise de plusieurs langues est un atout, ainsi qu’un intérêt pour les domaines de la qualité, du médical et des fonctions support.
Responsabilités
- Mettre à jour la mise en page des documents internes selon les standards définis
- Traduire et adapter les contenus dans les différentes langues nécessaires (AN -> FR / AL / IT)
- Mettre à jour et harmoniser les intitulés (titres, métadonnées, etc.)
- Vérifier l’exactitude, la cohérence et la conformité des documents
- Intégrer les documents dans le nouveau logiciel de gestion documentaire
- Collaborer avec les équipes internes (qualité, IT, juridique, opérations, médical)
- Identifier et corriger les incohérences ou erreurs dans les documents
Contexte et compétences
- Excellente rigueur et grand sens du détail
- Capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise de plusieurs langues (atout important)
- Compétences rédactionnelles et de traduction
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels documentaires
- Capacité à gérer des tâches répétitives avec précision
- Esprit analytique pour repérer incohérences et erreurs
- Poste adapté aux étudiants
Chargé/e de l’harmonisation de documents internes – 40% (Temporaire 6 mois) Arbeitgeber: Affidea Switzerland
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit in den Bereichen Qualität, IT und Medizin fördern wir eine Kultur der Exzellenz und Innovation. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, ihre Sprachkenntnisse in einem internationalen Umfeld zu erweitern, insbesondere in der schönen Region Bulle oder Fribourg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chargé/e de l’harmonisation de documents internes – 40% (Temporaire 6 mois) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Harmonisierung von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du mehrere Sprachen sprichst, bringe das im Gespräch zur Sprache. Das ist ein großer Vorteil für die Position und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chargé/e de l’harmonisation de documents internes – 40% (Temporaire 6 mois) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns gleich, dass du die nötige Rigorosität mitbringst!
Sprich unsere Sprache:Wenn du mehrere Sprachen beherrschst, zeig das! Übersetzungen und Anpassungen sind ein wichtiger Teil der Stelle, also lass uns wissen, welche Sprachen du sprichst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Zeig dein Organisationstalent:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten und wie du Prioritäten setzt. Wir suchen jemanden, der organisiert ist und auch bei vielen Aufgaben den Überblick behält.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Affidea Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit den Dokumenten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die internen Dokumente an, die du aktualisieren und harmonisieren würdest. Verstehe die Struktur und die Anforderungen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle mehrere Sprachen erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Übersetzungen oder Anpassungen vorgenommen hast, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Betone deine Detailgenauigkeit
Rigueur und ein gutes Auge für Details sind entscheidend. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Fehler gefunden oder Dokumente erfolgreich harmonisiert hast, um deine Sorgfalt zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams wichtig ist, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Nenne spezifische Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
