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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la paie et l'administration RH tout en améliorant les processus.
- Arbeitgeber: Affidea Suisse, une entreprise en pleine transformation RH.
- Mitarbeitervorteile: Travail autonome, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Andere Informationen: Poste idéal pour ceux qui aiment les défis et les environnements en évolution.
- Warum dieser Job: Contribuez à des projets RH innovants et améliorez la qualité des données.
- Gewünschte Qualifikationen: 5 ans d'expérience en paie et administration RH en Suisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dans le cadre d’une transformation RH en cours, Affidea Suisse recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste joue un rôle clé dans la continuité et la fiabilité des opérations de paie et d’administration RH, tout en contribuant activement à la structuration et à l’amélioration des processus dans un environnement en évolution.
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et orientée solutions, capable de naviguer dans des environnements complexes, de sécuriser la qualité des données et de réellement décharger l’équipe au quotidien.
Votre mission :
- Gestion complète du processus mensuel de paie : entrées, sorties, mutations, absences
- Gestion des déclarations sociales et coordination avec les organismes externes (AVS, LAA, IJM, LPP, AF)
- Administration RH de bout en bout : contrats, avenants, certificats de travail et attestations
- Garantie de la qualité et de la fiabilité des données dans les systèmes RH (SwissSalary, Opale ou équivalent)
- Participation aux projets, structuration et fiabilisation des données RH
- Support aux managers et collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l’administration RH
- Contribution à l’amélioration continue des processus et à la documentation RH
Exigences :
- Minimum 5 ans d’expérience en paie et administration RH dans un environnement suisse (indispensable)
- Connaissance de SwissSalary et/ou Opale, un atout important
- Bonne maîtrise des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, AF, IJM)
- Forte autonomie et sens des responsabilités
- À l'aise avec les systèmes, les données et les processus complexes
- Rigueur, goût prononcé pour la qualité des données et la fiabilisation
- RĂ©silience et patience dans un contexte de transformation RH
- Français courant indispensable ; anglais et allemand requis
Ce poste conviendra particulièrement à une personne autonome et pragmatique, appréciant les environnements en transformation, les données RH complexes et les missions nécessitant rigueur, curiosité et esprit d’analyse.
Informations : Bulle, De suite ou Ă convenir.
Payroll & HR Administration Support (Temporaire) Arbeitgeber: Affidea Switzerland
Kontaktperson:
Affidea Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & HR Administration Support (Temporaire)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Affidea Schweiz tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der Zukunft von Affidea Schweiz zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & HR Administration Support (Temporaire)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen in der HR-Administration. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Lösungen: Da wir jemanden suchen, der orientiert an Lösungen arbeitet, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt ĂĽber unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess fĂĽr uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Affidea Switzerland vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und HR-Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Daten verwaltet oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Team zu erfahren. Fragen zur Transformation der HR-Prozesse könnten hier besonders relevant sein.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle eine hohe Autonomie und Problemlösungsfähigkeiten erfordert, solltest du auch deine Soft Skills betonen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit in komplexen Situationen ruhig geblieben bist und wie du deine Teamkollegen unterstützt hast, um die Qualität der Daten sicherzustellen.