Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Spendenanfragen und verwalte die tägliche Spendenverwaltung.
- Unternehmen: Afghanischer Frauenverein, der sich für Frauen und Mädchen in Afghanistan einsetzt.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen, familiären Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Junges, multinationales Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied und unterstütze wichtige Projekte für Frauen und Kinder.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Der Afghanische Frauenverein setzt sich seit 1992 mithilfe von Spenden für Mädchen und Frauen in Afghanistan ein.
Die Organisation unterhält in Afghanistan Mädchenschulen, Mutter-Kind-Kliniken, baut Brunnen, leistet Nothilfe für Binnenvertriebene und erreicht mit dieser Hilfe järhlich über 280.000 Menschen in extremer Not, 80% von ihnen sind Frauen und Kinder.
Alle Projekte setzt der Afghanische Frauenverein mit aktuell 350 lokalen Kolleg*innen und Dorfgemeinschaften in Afghanistan um.
Die Geschäftsstelle in Hamburg koordiniert und überprüft die Projektarbeit und sorgt für ihre gesicherte Finanzierung durch private Spenden und Fördermittel.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle im Hamburger Schanzenviertel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20h, montags bis freitags vormittags) eine/n
- Sachbearbeiter*in Spendenbetreuung, Büromanagement
- Sie betreuen Anfragen an den Afghanischen Frauenverein von Spender*innen und Interessierten und beantworten schriftlich und telefonisch.
- Sie übernehmen die tägliche Spendenverwaltung und das Spendenquittungsmanagement mittels CRM-Datenbank und die damit zusammenhängende Kommunikation mit Spender*innen.
- Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung (Kontrolle von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Führen der kleinen Kasse) und überwachen die Zahlungseingänge über unsere Zahlungsdienstleister.
- Sie organisieren Aussendungen und koordinieren Druck- und andere Dienstleistungen
- Sie koordinieren Termine und Reisen von Vorstand und Geschäftsführung.
- Sie unterstützen und koordinieren ehrenamtlich organisierte Veranstaltungen zugunsten des Afghanischen Frauenvereins und übernehmen weitere anfallende Bürotätigkeiten.
Wir wünschen uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Erfahrung im Büromanagement sowie idealerweise in der Spendenbetreuung einer Nichtregierungsorganisation oder Stiftung
- Strukturiert, selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch wenn es hektisch wird
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen, insbesondere Microsoft
- Excel, und CRM-Datenbanksystemen
- Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Wesen
- Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer Nichtregierungsorganisation
- Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld in einem jungen, multinationalen Team
Wir freuen uns über jede aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen per PDF an: Afghanischer Frauenverein, Christina Ihle, Eifflerstrasse 3, 22769 Hamburg, E-Mail: ihle@afghanischer-frauenverein. de
Sachbearbeiter*in Spendenbetreuung und Büromanagement Arbeitgeber: Afghanischer Frauenverein
Der Afghanische Frauenverein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen und familiären Arbeitsumfeld bietet. In unserem jungen, multinationalen Team in Hamburg fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, sondern ermöglichen auch einen direkten Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Mädchen und Frauen in Afghanistan. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Kontext einzubringen und Teil einer Organisation zu sein, die jährlich über 280.000 Menschen in extremer Not unterstützt.
Kontaktdaten:
Afghanischer Frauenverein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Spendenbetreuung und Büromanagement erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Afghanischer Frauenverein schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Afghanischer Frauenverein zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Afghanischer Frauenverein zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Afghanischer Frauenverein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Spendenbetreuung und Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Afghanischer Frauenverein suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Afghanischer Frauenverein einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afghanischer Frauenverein vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
