Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und betreue unsere Mandanten.
- Arbeitgeber: Regionale Steuerkanzlei mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein digital ausgerichteter Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Werde Teil der Afileon Gruppe und profitiere von vielfältigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsalltag und bringe deine Kreativität ein.
- Gewünschte Qualifikationen: 4-9 Jahre Erfahrung in einer Steuerkanzlei und sichere Kenntnisse in DATEV und MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office und DATEV). Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
- Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du empfängst, bewirtest und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich.
- Außerdem koordinierst Du Termine und bist der erste Ansprechpunkt für Anliegen und Fragen.
- Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
Das erwartet Dich bei uns:
- Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle.
- Unser Arbeitsplatz im Südosten von Ingolstadt ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst.
- Bei uns hast Du die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Deine Kreativität und Deine Vorschläge zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Arbeitsumgebung.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
- Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer 5-köpfigen Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Das bringst Du mit:
- Du hast bereits 4-9 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt und kennst die Prozesse und Arbeitsabläufe einer Kanzlei.
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) absolviert.
- Du hast bereits mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
- Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.
Empfangsassistenz Steuerkanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: Afileon
Kontaktperson:
Afileon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz Steuerkanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz Steuerkanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone deine Erfahrungen!: Da du bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei hast, solltest du diese unbedingt hervorheben. Erkläre, welche spezifischen Aufgaben du übernommen hast und wie du zum Erfolg deines Teams beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du die Prozesse kennst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afileon vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Kanzlei erwartet werden. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Bereite ein paar Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Interesse an der Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Wenn du im Interview Fragen stellst oder auf aktuelle Entwicklungen eingehst, zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da du als Empfangsassistenz der erste Kontaktpunkt für Mandanten bist, ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe einen offenen und wertschätzenden Umgangston, sowohl in deiner Körpersprache als auch in deiner Wortwahl, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.