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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Organisationstalent und erledige Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Regionale Kanzlei mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein digital ausgerichteter Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Werde Teil einer dynamischen Kanzlei und entdecke die Perspektiven der Afileon Gruppe.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit und profitiere von einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: 4-9 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei und sichere Kenntnisse in DATEV und MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office und DATEV). Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
- Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du empfängst, bewirtest und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich.
- Außerdem koordinierst Du Termine und bist der erste Ansprechpunkt für Anliegen und Fragen.
- Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
Das erwartet Dich bei uns:
- Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle.
- Unser Arbeitsplatz im Südosten von Ingolstadt ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst.
- Bei uns hast Du die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Deine Kreativität und Deine Vorschläge zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Arbeitsumgebung.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
- Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer 5-köpfigen Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Das bringst Du mit:
- Du hast bereits 4-9 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei gesammelt und kennst die Prozesse und Arbeitsabläufe einer Kanzlei.
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) absolviert.
- Du hast bereits mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
- Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.
Empfangsassistenz Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Afileon
Kontaktperson:
Afileon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen und nach dem Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Prozesse einer Kanzlei verstehst und bereit bist, aktiv zum Erfolg beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Kanzlei und wie du mit MS Office und DATEV gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afileon vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Schau dir die Website an und lies aktuelle Nachrichten oder Pressemitteilungen. So kannst du im Interview gezielt auf die Philosophie und die Ziele der Kanzlei eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Übe den Umgang mit MS Office und DATEV
Da du mit MS Office und DATEV arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du die wichtigsten Funktionen beherrschst. Mache dich mit den Programmen vertraut und übe eventuell einige Aufgaben, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Sei freundlich und wertschätzend
Da der Umgang mit Mandanten ein wichtiger Teil der Stelle ist, achte darauf, während des Interviews einen freundlichen und respektvollen Ton zu pflegen. Zeige deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent, indem du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst.