Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite neue Kolleg:innen beim Onboarding und organisiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Papierloses Arbeiten und moderne IT-Infrastruktur für effiziente Abläufe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem motivierten Team auf hohem Niveau.
- Qualifikationen: Studienabschluss in BWL, Wirtschaftspsychologie oder ähnlichem; gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung.
Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen.
Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientierten Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.
Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.
Du liebst es, wenn Onboarding, Dokumente, Lohn-Zuarbeit und Recruiting nicht „irgendwie laufen“, sondern sauber organisiert sind?
Dann wirst Du als HR Coordinator bei uns zur zentralen Anlaufstelle für neue
Kolleg: innen, HR-Prozesse und Linked In-Content – mit viel Verantwortung, Tempo und echtem Gestaltungsspielraum.
- Onboarding
- Du begleitest neue
Kolleg: innen vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Start - inkl.
Vorbereitung des ersten Arbeitstages, Vertragsgestaltung, Koordination des gesamten Onboardingprozesses).
- Du stimmst das Onboarding abteilungsübergreifend mit den relevanten Teams ab und sorgst dafür, dass alle Schritte rechtzeitig umgesetzt werden.
- Du organisierst und steuerst unser Buddy-System: Du findest passende Buddys, ordnest sie zu und hältst den Prozess sauber nach.
- Laufende HR-Prozesse
- Du planst alle Personalgespräche mit allen Mitarbeitenden, führst diese durch und dokumentierst die Ergebnisse.
- Dokumenten- & Listenmanagement
- Du verantwortest die Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage unserer HR-Dokumente, Vorlagen und Listen.
- Du stellst ein sauberes und nachvollziehbares Dokumentenmanagement sicher – u. a. in DATEV PMS (Ablage, Aktualisierung, Übermittlung).
- Social Media (Linked In)
- Du pflegst unseren Linked In-Auftritt und koordinierst federführend die Postings - von Textentwürfen über Planung und Abstimmung bis zur Veröffentlichung.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit, wie man Inhalte zielgruppengerecht und professionell aufsetzt.
- Recruiting & Interview-Koordination
- Du führst Erstgespräche mit Bewerber: innen (Telefon/Video), klärst Basics und gibst einen ersten, wertschätzenden Eindruck von uns.
- Du koordinierst Bewerbungsgespräche mit den Partnern.
- Du bist die Schnittstelle zu Afileon.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Du bist die Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und der Lohnabteilung.
- Du sammelst, prüfst und bereitest lohnrelevante Informationen/ Unterlagen vor und stellst eine fristgerechte vollständige Zuarbeit sicher.
- Du hast Deinen Studienabschluss in der Tasche.
Idealerweise hast Du einen relevanten Studiengang z.
BWL, Wirtschaftspsychologie, HR/Personal, Rechtswissenschaften, Management Sozialwissenschaften o.Ä. absolviert.
- Du behältst auch bei parallel laufenden Themen den Überblick, trittst selbstsicher auf und kommunizierst klar.
- Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber und hast ein gutes Auge für Ordnung in Prozessen und Unterlagen.
- Erfahrung mit Linked In/Content und/oder HR-Tools wie DATEV PMS ist wünschenswert.
- Deutsch auf Muttersprach-Niveau für eine sehr sichere schriftliche und mündliche Kommunikation ist ein Muss.
- Bei uns erwartet Dich eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Vertrauen und ein positives Miteinander im Mittelpunkt stehen.
Jeder Einzelne zählt – und wir schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
- Du wirst im Rahmen eines strukturierten Onboardings herzlich aufgenommen und erhältst regelmäßige Feedbackgespräche, die Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und fördern Deine Fort- und Weiterbildungspläne mit vielfältigen internen und externen Angeboten.
Kontinuierliches Lernen ist fester Bestandteil unserer Philosophie.
- Spannende Mandate, frühzeitige Verantwortung und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten, sorgen für Abwechslung und Entwicklungsspielraum.
Deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsstrukturen sind bei uns ausdrücklich willkommen.
- Du arbeitest in einem motivierten Team auf fachlich hohem Niveau – unterstützt durch moderne IT-Infrastruktur sowie digitale und KI-gestützte Recherchetools.
Unser Arbeitsplatz ist darauf ausgerichtet, papierlos und effizient zu funktionieren – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt, ein Jobticket sowie Unterstützung bei der Altersvorsorge.
Darüber hinaus profitierst Du von E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrzeuge.
- Auch der Teamgeist kommt bei uns nicht zu kurz: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere oder Freitagsbrunch – wir feiern gerne gemeinsam.
- Bei uns findest Du das Beste aus zwei
Welten: eine regional verwurzelte Kanzlei mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien sowie die Perspektiven und Möglichkeiten der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen?
Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
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Junior HR Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Afileon
Afileon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit bietet. Unsere vertrauensvolle Unternehmenskultur fördert Flexibilität, sodass Du remote innerhalb Deutschlands arbeiten kannst, während regelmäßige Mitarbeiter-Events den Teamzusammenhalt stärken. Zudem unterstützen wir Deine persönliche Entwicklung und bieten attraktive Wachstumschancen in einer zukunftssicheren Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior HR Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Afileon aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Afileon, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior HR Coordinator (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Afileon klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afileon vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Afileon die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!