Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Kanzleialltag und koordiniere Termine und Projekte.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und spannenden Mandaten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsalltag in einem motivierten Team und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
LHP ist eine interdisziplinäre Kanzlei für Steuer- und Rechtsberatung mit den Schwerpunkten Steuerstrafrecht, Steuerstreit sowie Steuergestaltung.
Wir kombinieren digitale Prozesse mit maßgeschneiderter Beratung und unterstützen Unternehmen sowie Privatpersonen in komplexen steuerlichen und rechtlichen Fragen.
Unser Fokus liegt auf einer vorausschauenden, lösungsorientierten Betreuung für nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.
Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung hältst Du der Geschäftsführung im Kanzleialltag den Rücken frei, koordinierst Termine, Fristen und Abläufe und sorgst dafür, dass im Backoffice alles reibungslos und strukturiert läuft.
Außerdem unterstützt Du bei Projekten und der Kommunikation mit Mandanten und externen Stellen, bereitest Unterlagen und Schriftsätze professionell auf und behältst dabei Dokumente sowie Kosten- und Abrechnungsprozesse zuverlässig im Blick.
- Du organisierst und koordinierst den Kanzleialltag im Geschäftsführer-Dezernat und steuerst Projekte inklusive Controlling.
- Du übernimmst das Fristen-, Wiedervorlagen- und Terminmanagement für gerichtliche und außergerichtliche Vorgänge.
- Du bereitest Schriftsätze eigenständig vor und erstellst, bearbeitest und formatierst diese nach Diktat (Spracherkennung) sowie nach Vorlagen.
- Du kommunizierst professionell mit Mandanten, Projektbeteiligten, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten und begleitest die Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren.
- Du verantwortest die Aktenführung (digital und/oder in Papierform) sowie das Dokumentenmanagement.
- Du kümmerst Dich um die Kosten- und Gebührenabrechnung (Zeiten, Pauschalen, RVG) und erstellst bei Bedarf Kostenfestsetzungsanträge.
- Du unterstützt Rechtsanwälte und Steuerberater zuverlässig im Tagesgeschäft.
- Du hast bereits Erfahrung im anspruchsvollen Backoffice gesammelt und behältst auch bei vielen Themen die Fäden in der Hand.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und agierst generalistisch und praxisnah.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – und überzeugst mit Organisationstalent sowie hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Du gehst sicher mit MS Office (Word, Excel, Power Point) um und bringst idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware mit.
- Du bist IT-affin und hast Freude daran, Dich in Tools und digitale Prozesse schnell einzuarbeiten.
- Du trittst freundlich und professionell gegenüber Mandanten und Kolleginnen/Kollegen auf und bist dabei teamfähig und diskret.
- Du verfügst über sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse.
- Bei uns erwartet Dich eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Vertrauen und ein positives Miteinander im Mittelpunkt stehen.
Jeder Einzelne zählt – und wir schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und entfalten kannst.
- Du wirst im Rahmen eines strukturierten Onboardings herzlich aufgenommen und erhältst regelmäßige Feedbackgespräche, die Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung gezielt unterstützen.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und fördern Deine Fort- und Weiterbildungspläne mit vielfältigen internen und externen Angeboten.
Kontinuierliches Lernen ist fester Bestandteil unserer Philosophie.
- Spannende Mandate, frühzeitige Verantwortung und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten, sorgen für Abwechslung und Entwicklungsspielraum.
Deine Ideen zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsstrukturen sind bei uns ausdrücklich willkommen.
- Du arbeitest in einem motivierten Team auf fachlich hohem Niveau – unterstützt durch moderne IT-Infrastruktur sowie digitale und KI-gestützte Recherchetools.
Unser Arbeitsplatz ist darauf ausgerichtet, papierlos und effizient zu funktionieren – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt, ein Jobticket sowie Unterstützung bei der Altersvorsorge.
Darüber hinaus profitierst Du von E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrzeuge.
- Auch der Teamgeist kommt bei uns nicht zu kurz: Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere oder Freitagsbrunch – wir feiern gerne gemeinsam.
- Bei uns findest Du das Beste aus zwei
Welten: eine regional verwurzelte Kanzlei mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien sowie die Perspektiven und Möglichkeiten der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen?
Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Afileon
Afileon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, komplexe IFRS- und Konsolidierungsfragen aktiv zu steuern und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander und flexible Arbeitsmodelle, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Die enge Zusammenarbeit mit einem bundesweiten Netzwerk von Kanzleien ermöglicht einen regen Wissensaustausch und die Entwicklung von Best Practices, was Afileon zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Afileon, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Afileon im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Afileon echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Afileon zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Afileon reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afileon vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Afileon tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
