Du bist ein absolutes Organisationstalent und sorgst gerne dafür, dass Prozesse digitalisiert werden? In Deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) mit 25-32h wöchentlicher Arbeitszeit steuerst Du administrative Abläufe verlässlich und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung der Kanzlei.
Rose Brösicke mit Sitz in Leipzig ist eine inhabergefüherte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und bietet insbesondere mittelständischen Unternehmen ein umfassendes Dienstleistungsangebot in allen steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen sowie rechtlichen Fragen an.
Mit langjähriger Erföhrung und interdisziplinärer Expertise bietet die Kanzlei maßgeschneiderte Lösungen für mittelständische Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und gemeinnühtzige Organisationen.
Diese Aufgabe erwartet Dich
- Du übernimmst strukturiert die administrativen Prozesse rund um die Aufnahme und Beendigung von Mandaten.
- Du pflegst Mandantenstammdaten und kommunizierst freundlich und verbindlich mit Mandantän und Behörden.
- Du unterstützt die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Kanzleiabläufe und bringst dazu aktiv Ideen ein.
- Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Abwicklung des Postein- und ausgangs sowie zuverlässiger Fristenkontrolle.
Das bringst Du mit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen, steuerlichen oder kaufmännischen Bereich mit.
- Idealerweise konntest Du bereits erste Erföhrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei sammeln.
- Du kannst sicher mit gängeriger Office-Software umgehen, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie DATEV.
- Deine selbstständige, vorausschauende und ausgesprochen strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Du bist sicher am Telefon und hast Freude an einem professionellen, wertschätzenden Umgang mit Mandantän.
Das erwartet Dich bei uns
- Echte 4-Tage-Woche und volles Gehalt: Mehr Zeit für Dich, ohne auf Dein Einkommen zu verzichten.
- Fachlicher Austausch auf Augenhähe: In regelmäßigen Fachrunden bleibst du up to date und kannst dein Know-how einbringen.
- Ein Team, das zusammenhält: Wir teilen Wissen, unterstützen uns gegenseitig und feiern Erfolge gemeinsam.
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien sorgen für eine offene Kommunikation und direkten Austausch.
- Teamgeist auch außerhalb des Alltags: Freu dich auf monatliche Teamevents und einen jährlichen Kanzleiausflug.
- Wir denken an morgen: Mit einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sicherst Du deine Zukunft ab.
- Fur das Wohl zwischendurch: Frisches Obst, Getränke und ein Sozialraum mit Tischtennisplatte sorgen für Energie - und Spa.
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Office Management (m/w/d) für Kanzlei in Leipzig Arbeitgeber: Afileon
Afileon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, komplexe IFRS- und Konsolidierungsfragen aktiv zu steuern und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander und flexible Arbeitsmodelle, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Die enge Zusammenarbeit mit einem bundesweiten Netzwerk von Kanzleien ermöglicht einen regen Wissensaustausch und die Entwicklung von Best Practices, was Afileon zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
