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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erstellst Schriftverkehr und betreust Mandanten in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen, das digitale Lösungen für Steuerkanzleien bietet.
- Mitarbeitervorteile: Faire Gehälter, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein digitales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsalltag in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Steuerkanzleien und exzellente Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und einfach über Workwise ohne Anschreiben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse – offen, flexibel und absolut zuverlässig.
Unser 5-köpfiges Team in Ingolstadt sucht Unterstützung als Office Manager (m/w/d) am Standort Ingolstadt. Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Das erwartet Dich bei uns:
- Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle.
- Unser Arbeitsplatz im Südosten von Ingolstadt ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst.
- Bei uns hast Du die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Deine Kreativität und Deine Vorschläge zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Arbeitsumgebung.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
- Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer 5-köpfigen Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office und DATEV). Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe.
- Du empfängst und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich. Außerdem koordinierst Du Termine und bist der erste Ansprechpunkt für Anliegen und Fragen.
- Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
- Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Das bringst Du mit:
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
- Du hast ein abgerundetes Profil durch deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
- Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.
Office Manager - Empfang / EDV / Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Afileon
Kontaktperson:
Afileon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager - Empfang / EDV / Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroabläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Lösungen. Da das Unternehmen Wert auf Digitalisierung legt, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben, indem du Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - Empfang / EDV / Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle des Office Managers in der Kanzlei und wie du mit deinem Organisationstalent zum Erfolg beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, insbesondere in einer Steuerkanzlei, hervorhebt. Achte darauf, deine exzellenten Deutschkenntnisse und den Umgang mit MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent.
Bewerbung über Workwise: Nutze die Möglichkeit, dich über die Plattform Workwise zu bewerben. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig anzugeben, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afileon vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere im Bereich Empfang und Dokumentenmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Mandanten und Kollegen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, freundlich und professionell zu antworten und Fragen klar zu formulieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen großen Wert auf Weiterbildung legt, ist es sinnvoll, im Interview nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur Unternehmensphilosophie.
