Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und koordiniere Termine mit Leichtigkeit.
- Unternehmen: Regionale Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima und digitaler Ausrichtung.
- Vorteile: Faire Vergütung, attraktive Benefits und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erhalte innerhalb von 3 Tagen eine Rückmeldung und lerne unser Team kennen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und entwickle dich kontinuierlich weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei und sicherer Umgang mit DATEV und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten am Telefon und im persönlichen Empfang sorgst Du für eine professionelle und herzliche Atmosphäre und koordinierst souverän alle Termine.
- Du unterstützt die Kanzleileitung und das Team tatkräftig, indem Du eigenständig die Korrespondenz, Verträge und sonstige Dokumente mit MS Office und DATEV erstellst und verwaltest.
- Du verantwortest das gesamte Backoffice-Management – von der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs bis hin zur digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung.
- Als organisatorische Schnittstelle des Teams behältst Du stets den Überblick und stellst durch Deine proaktive Arbeitsweise reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sicher.
Das erwartet Dich bei uns:
- Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle.
- Unser Arbeitsplatz ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an.
- Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Das bringst Du mit:
- Du hast bereits mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei gesammelt und kennst die Prozesse und Arbeitsabläufe einer Kanzlei.
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) absolviert.
- Du hast bereits zwingend mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
- Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.
1. Innerhalb von durchschnittlich 3 Tagen erhältst du eine erste Rückmeldung von uns.
2. Im ersten Schritt lernen wir uns virtuell kennen, um gegenseitig mehr über unsere Erwartungen zu erfahren.
3. Bei einem persönlichen Treffen in der Kanzlei vertiefen wir unsere Gespräche. Du erhältst du einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur und lernst Teile des Teams kennen.
4. Alle Fragen sind geklärt und beide Seiten voneinander überzeugt? Prima! Du erhältst ein Angebot von uns und wir bereiten alles für deinen baldigen Start vor.
Steuerfachangestellte für das Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Afileon
Als regional verwurzelte Kanzlei bieten wir Dir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch ein herzliches Betriebsklima und faire Vergütung. Unsere digitale Ausrichtung ermöglicht effizientes Arbeiten, während wir durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Deine persönliche und berufliche Entwicklung aktiv unterstützen. Werde Teil der Afileon Gruppe und profitiere von den Vorteilen einer bundesweit agierenden Organisation, die Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Steuerfachangestellte für das Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, dass du wirklich interessiert bist. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess abläuft und was wir von dir erwarten. Das zeigt Engagement und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon in unserer Kanzlei arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die Afileon Gruppe. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Zeig uns deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent – das sind genau die Eigenschaften, die wir schätzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Steuerfachangestellte für das Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Du hast bereits 4 Jahre in einer Kanzlei gearbeitet? Super! Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit DATEV und MS Office. Das zeigt uns, dass du die Prozesse kennst und direkt durchstarten kannst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein präziser Arbeitsstil ist genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afileon vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinem Organisationstalent zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine DATEV- und MS Office-Kenntnisse
Da diese Programme für die Position wichtig sind, sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten und wie die Kanzlei die Entwicklung ihrer Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
