Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und manage das Backoffice mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Regionale Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima und digitaler Ausrichtung.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Kennenlernen und Einblick in die Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei und sicherer Umgang mit DATEV und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten am Telefon und im persönlichen Empfang sorgst Du für eine professionelle und herzliche Atmosphäre und koordinierst souverän alle Termine.
- Du unterstützt die Kanzleileitung und das Team tatkräftig, indem Du eigenständig die Korrespondenz, Verträge und sonstige Dokumente mit MS Office und DATEV erstellst und verwaltest.
- Du verantwortest das gesamte Backoffice-Management – von der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs bis hin zur digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung.
- Als organisatorische Schnittstelle des Teams behältst Du stets den Überblick und stellst durch Deine proaktive Arbeitsweise reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sicher.
Das erwartet Dich bei uns:
- Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle.
- Unser Arbeitsplatz ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an.
- Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Das bringst Du mit:
- Du hast bereits mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei gesammelt und kennst die Prozesse und Arbeitsabläufe einer Kanzlei.
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) absolviert.
- Du hast bereits zwingend mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
- Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.
1. Innerhalb von durchschnittlich 3 Tagen erhältst du eine erste Rückmeldung von uns.
2. Im ersten Schritt lernen wir uns virtuell kennen, um gegenseitig mehr über unsere Erwartungen zu erfahren.
3. Bei einem persönlichen Treffen in der Kanzlei vertiefen wir unsere Gespräche. Du erhältst du einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur und lernst Teile des Teams kennen.
4. Alle Fragen sind geklärt und beide Seiten voneinander überzeugt? Prima! Du erhältst ein Angebot von uns und wir bereiten alles für deinen baldigen Start vor.
Steuerfachangestellte für das Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Afileon
Als regional verwurzelte Kanzlei bieten wir Dir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch ein herzliches Betriebsklima und faire Vergütung. Unsere digitale Ausrichtung ermöglicht effizientes Arbeiten, während wir durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten Deine persönliche und berufliche Entwicklung aktiv unterstützen. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und kontinuierliches Wachstum legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Steuerfachangestellte für das Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Steuerfachangestellte interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das virtuelle Kennenlernen vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und überlege dir, welche Fragen du uns stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsstärke! Während des persönlichen Treffens ist es wichtig, offen und ehrlich zu sein. Teile deine Erfahrungen und wie du mit deinem Organisationstalent zum Erfolg unseres Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Weiterbildung! Da wir großen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeiter legen, erwähne, welche Fortbildungsmöglichkeiten dich interessieren und wie du dich in der Kanzlei weiterentwickeln möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Steuerfachangestellte für das Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine 4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei hervor und erzähle uns von deinen bisherigen Aufgaben. Das zeigt uns, dass du die Prozesse und Abläufe kennst, die wir suchen.
Zeige deine Organisationstalente:Da du als organisatorische Schnittstelle fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten im Backoffice-Management und in der Dokumentenverwaltung klar darstellst. Lass uns wissen, wie du den Überblick behältst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afileon vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinem Organisationstalent zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine DATEV- und MS Office-Kenntnisse
Da diese Programme für die Position wichtig sind, sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten und wie die Kanzlei ihre Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.
