Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und koordiniere Termine mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Regionale Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima und digitaler Ausrichtung.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Kennenlernen und Team-Einblick.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei und sicherer Umgang mit DATEV und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ab sofort gesucht (unbefristet) 36–40 h pro Woche. Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten am Telefon und im persönlichen Empfang sorgst Du für eine professionelle und herzliche Atmosphäre und koordinierst souverän alle Termine.
- Du unterstützt die Kanzleileitung und das Team tatkräftig, indem Du eigenständig die Korrespondenz, Verträge und sonstige Dokumente mit MS Office und DATEV erstellst und verwaltest.
- Du verantwortest das gesamte Backoffice-Management – von der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs bis hin zur digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung.
- Als organisatorische Schnittstelle des Teams behältst Du stets den Überblick und stellst durch Deine proaktive Arbeitsweise reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sicher.
Das erwartet Dich bei uns:
- Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle.
- Unser Arbeitsplatz ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an.
- Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Das bringst Du mit:
- Du hast bereits mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei gesammelt und kennst die Prozesse und Arbeitsabläufe einer Kanzlei.
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) absolviert.
- Du hast bereits zwingend mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
- Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.
1. Innerhalb von durchschnittlich 3 Tagen erhältst du eine erste Rückmeldung von uns.
2. Im ersten Schritt lernen wir uns virtuell kennen, um gegenseitig mehr über unsere Erwartungen zu erfahren.
3. Bei einem persönlichen Treffen in der Kanzlei vertiefen wir unsere Gespräche. Du erhältst du einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur und lernst Teile des Teams kennen.
4. Alle Fragen sind geklärt und beide Seiten voneinander überzeugt? Prima! Du erhältst ein Angebot von uns und wir bereiten alles für deinen baldigen Start vor.
Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d) Arbeitgeber: Afileon
Als regional verwurzelte Kanzlei bieten wir Dir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch ein herzliches Betriebsklima, in dem Du aktiv zum Erfolg beiträgst. Wir legen großen Wert auf Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung. Werde Teil unseres engagierten Teams und profitiere von den Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe, während Du in einem digitalen und effizienten Arbeitsumfeld tätig bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Kanzleileitung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen mit DATEV und MS Office konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Achte darauf, dass du deine Gedanken strukturiert präsentierst und auch aktiv zuhörst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unsere Unternehmenskultur und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Kanzlei hervor, besonders im Umgang mit DATEV und MS Office. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um bei uns durchzustarten.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein präziser Arbeitsstil ist uns wichtig, und das zeigt sich auch in deiner schriftlichen Bewerbung.
Bewirb dich über unsere Website:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicher sein, dass alles direkt bei uns ankommt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afileon vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da du bereits mit DATEV gearbeitet haben solltest, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse auffrischst. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du DATEV in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast und sei bereit, diese im Interview zu erläutern.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Kanzlei beziehen. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' könnten auf dich zukommen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Die Kanzlei sucht jemanden, der nicht nur fachlich kompetent ist, sondern auch gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Kommunikationsstärke. Überlege dir, wie du deine persönliche Note in die Gespräche einbringen kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
