Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und koordiniere Termine mit Organisationstalent.
- Unternehmen: Regionale Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima und digitaler Ausrichtung.
- Vorteile: Faire Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Kennenlernen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei und sicherer Umgang mit DATEV und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ab sofort gesucht (unbefristet) 36–40 h pro Woche. Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten am Telefon und im persönlichen Empfang sorgst Du für eine professionelle und herzliche Atmosphäre und koordinierst souverän alle Termine.
- Du unterstützt die Kanzleileitung und das Team tatkräftig, indem Du eigenständig die Korrespondenz, Verträge und sonstige Dokumente mit MS Office und DATEV erstellst und verwaltest.
- Du verantwortest das gesamte Backoffice-Management – von der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs bis hin zur digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung.
- Als organisatorische Schnittstelle des Teams behältst Du stets den Überblick und stellst durch Deine proaktive Arbeitsweise reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sicher.
Das erwartet Dich bei uns:
- Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle.
- Unser Arbeitsplatz ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an.
- Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Das bringst Du mit:
- Du hast bereits mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei gesammelt und kennst die Prozesse und Arbeitsabläufe einer Kanzlei.
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) absolviert.
- Du hast bereits zwingend mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
- Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.
1. Innerhalb von durchschnittlich 3 Tagen erhältst du eine erste Rückmeldung von uns.
2. Im ersten Schritt lernen wir uns virtuell kennen, um gegenseitig mehr über unsere Erwartungen zu erfahren.
3. Bei einem persönlichen Treffen in der Kanzlei vertiefen wir unsere Gespräche. Du erhältst du einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur und lernst Teile des Teams kennen.
4. Alle Fragen sind geklärt und beide Seiten voneinander überzeugt? Prima! Du erhältst ein Angebot von uns und wir bereiten alles für deinen baldigen Start vor.
Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d) Arbeitgeber: Afileon
Als regional verwurzelte Kanzlei bieten wir Dir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch ein herzliches Betriebsklima, in dem Du mit Deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst. Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, um Deine berufliche Entwicklung zu fördern. Profitiere von der Kombination aus einem familiären Arbeitsumfeld und den Perspektiven einer bundesweit agierenden Gruppe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Steuerfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei und den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und über DATEV, damit du im Gespräch glänzen kannst. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Kanzlei hervor, besonders im Umgang mit DATEV und MS Office. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um bei uns durchzustarten.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein präziser Arbeitsstil ist uns wichtig, und das zeigt sich auch in deiner schriftlichen Bewerbung.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afileon vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da du bereits Erfahrung mit DATEV hast, solltest du sicherstellen, dass du die wichtigsten Funktionen und Anwendungen gut beherrschst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du DATEV erfolgreich eingesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitsalltag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dir Gedanken über die Position gemacht hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sei du selbst und zeige deine Kommunikationsstärke
In der Kanzlei ist eine herzliche Atmosphäre wichtig. Sei authentisch und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews. Stelle Fragen, um Interesse an der Kanzlei und dem Team zu zeigen, und bringe deine eigene Persönlichkeit ein.
