Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und koordiniere Termine professionell.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit digitaler Ausrichtung und herzlichem Betriebsklima.
- Vorteile: Faire Gehälter, attraktive Benefits und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich kontinuierlich in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und profitiere von einem tollen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei und sicherer Umgang mit DATEV und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Kanzleien für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse - offen, flexibel und absolut zuverlässig. Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer regional verwurzelten Kanzlei, bei der Du mit deinem Organisationstalent aktiv zum Erfolg beiträgst? Dann bist Du hier genau richtig!
Das erwartet Dich bei uns
- Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle.
- Unser Arbeitsplatz ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst.
- Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
- Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer Kanzlei mit herzlichem Betriebsklima und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten am Telefon und im persönlichen Empfang sorgst Du für eine professionelle und herzliche Atmosphäre und koordinierst souverän alle Termine.
- Du unterstützt die Kanzleileitung und das Team tatkräftig, indem Du eigenständig die Korrespondenz, Verträge und sonstige Dokumente mit MS Office und DATEV erstellst und verwaltest.
- Du verantwortest das gesamte Backoffice-Management - von der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs bis hin zur digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung.
- Als organisatorische Schnittstelle des Teams behältst Du stets den Überblick und stellst durch Deine proaktive Arbeitsweise reibungslose Abläufe im Kanzleialltag sicher.
Das bringst Du mit
- Du hast bereits mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei gesammelt und kennst die Prozesse und Arbeitsabläufe einer Kanzlei.
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) absolviert.
- Du hast bereits zwingend mit DATEV gearbeitet und hast auch mit Microsoft Office einen sicheren Umgang.
- Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil.
- Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team.
Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d) - Afileon Arbeitgeber: Afileon
Afileon ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur faire Gehälter und attraktive Benefits bietet, sondern auch eine digitale Arbeitsumgebung schafft, die effizientes Arbeiten ermöglicht. Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und fördern deren persönliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. In einer herzlichen und unterstützenden Kanzleikultur hast Du die Chance, aktiv zum Erfolg beizutragen und Teil eines bundesweit agierenden Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d) - Afileon erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Kanzleien direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine benutzerfreundliche Plattform, um dich direkt zu bewerben. Nutze diese Möglichkeit, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Steuerfachangestellter - Office Management / Kanzlei / DATEV (m/w/d) - Afileon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Zeig deine Begeisterung:Erzähle uns, warum du dich für Afileon und die Position als Steuerfachangestellter interessierst. Deine Leidenschaft für die Branche und die Digitalisierung sollte in deiner Bewerbung spürbar sein!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afileon vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Afileon und deren Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Arbeit mit DATEV unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Dokumentenverwaltung eingeführt – teile diese Erfahrungen!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle für Mandanten ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Das wird dir helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
