People and Culture Manager:in (w/m/d)

Moin! Mit Afilio betreiben wir Deutschlands führende Plattform für die Absicherung der Familie. Unseren 4 Millionen Nutzern und Nutzerinnen und ihren Angehörigen helfen wir mithilfe von digitalen Lösungen und persönlicher Beratung bei Vorsorge, Nachlass und im Pflegefall. Mit unserem Team von über 35 engagierten und motivierten Köpfen arbeiten wir tagtäglich daran, unser Angebot auszubauen und zu verbessern und unseren Mitgliedern dabei zu helfen, selbstbestimmt vorzusorgen - einfach, sicher und digital.

Damit das Team sich ganz auf unsere Mitglieder fokussieren kann, brauchen wir ein starkes Fundament: ein verlässliches HR-Setup, starkes Recruiting und eine Person, die das Team ebenso gut im Blick hat wie die Unternehmensziele. Dafür suchen wir eine:n lösungsorientierte:n und kommunikationsstarke:n People & Culture Manager:in, der:die unsere HR Operations verantwortet, das Recruiting end-to-end steuert und als vertrauensvolle Sparrings-Partner:in für Team und Gründer fungiert.

Deine Aufgaben:

• HR Operations: Du verantwortest die vollständige Verwaltung unserer Personaldaten in Personio und unseren internen Systemen, steuerst das Vertragsmanagement von der Erstellung bis zu Änderungsverträgen und übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung inklusive der Kommunikation mit unserem Lohnsteuerbüro. Du fungierst als erste Anlaufstelle für arbeitsrechtliche Fragestellungen und steuerst alle On‑ und Offboardingprozesse.
• End-to-end-Recruiting: Du sorgst dafür, dass Afilio die richtigen Menschen gewinnt – sowohl fachlich als auch kulturell. Dafür verantwortest du unsere Recruiting‑Strategie sowie eine exzellente Candidate Experience und führst den kompletten Recruiting‑Prozess über alle relevanten Plattformen hinweg. In enger Zusammenarbeit mit den Hiring Manager:innen übernimmst du das operative Recruiting und steuerst das Onboarding vom ersten Tag bis zum Ende der Probezeit.
• Organisationsentwicklung: Du agierst als verbindende Brücke innerhalb des Teams: klar, empathisch und lösungsorientiert. Du bist Vertrauens‑ und Ansprechperson für sensible Themen, erkennst Spannungen frühzeitig und unterstützt bei ihrer Klärung. Gemeinsam mit dem Team arbeitest du an der Anwendung und Weiterentwicklung unserer Afilio‑Prinzipien. Du schätzt mentale Belastungen ein, vermittelst bedarfsgerechte Unterstützungsangebote und planst sowie organisierst Teambuilding‑Formate und Events wie regelmäßige Lunches, Offsites, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.

Wenn du Lust hast, echte Verantwortung zu übernehmen, Themen eigenständig voranzutreiben und ein Team sowie eine Organisation sichtbar weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Dein Profil:

• Erfahrung in der HR Administration und im Arbeitsrecht
• erste Erfahrungen im End-to-end Recruiting
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit: klar, empathisch, lösungsorientiert
• Fähigkeit, schwierige Gespräche professionell und deeskalierend zu führen
• Ownership-Mindset: Themen erkennen, Lösungen finden und umsetzen
• Ausgeprägter Pragmatismus: keine Theorieschleifen, sondern handfeste Lösungen
• Zwischenmenschliche Stärke: vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl mit den Gründern, als auch mit dem gesamten Team
• Lust den Großteil der Arbeitszeit in unserem Office vor Ort zu sein
• Du hast hohe Qualitätsansprüche, bist neugierig und hast Lust, tief in neue Themen einzusteigen
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Unsere Firmenkultur ist stark von "No Rules Rules", der Unternehmenskultur von Netflix, beeinflusst. Unsere Zusammenarbeit orientiert sich an den Prinzipien „Freedom & Responsibility“: Wir setzen bewusst auf Kontext und Vertrauen statt auf starre Prozesse und Kontrolle und erwarten im Gegenzug Eigenverantwortung, Klarheit und Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit.

Neben einem Gehalt zwischen 47.000€ und 57.000€ (je nach Erfahrung) und Benefits wie BVG‑Ticket, 30 Tage Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten, erhält jede:r Mitarbeiter:in nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit zusätzlich 5 % des Bruttogehalts in Form eines VSOP‑Programms, um langfristig gemeinsam am Wachstum des Unternehmens zu partizipieren.

Wir ermöglichen flexibles Arbeiten, diese Rolle arbeitet jedoch office‑first. Das bedeutet: Unser modernes Büro in Berlin-Mitte ist der zentrale Ort für Zusammenarbeit, Austausch und die Nähe zum Team. Homeoffice ist möglich, ersetzt aber nicht die gemeinsame Präsenz.

Bei uns zählt nicht nur, was du heute kannst, sondern auch, wie du Verantwortung übernimmst und dich weiterentwickelst. Du bekommst bei Afilio früh echtes Ownership, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Mentale Gesundheit ist für uns kein Nice‑to‑have, sondern Voraussetzung für nachhaltige Leistung. Deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen Zugang zur Mental-Health-Plattform Nilo.health, um sicherzustellen, dass dir jederzeit passende Ressourcen und Unterstützung zur Verfügung stehen.

Mit Afilio entwickeln wir für unsere Mitglieder eine zentrale Lösung für die Absicherung der eigenen Familie. Unsere 4.000.000 Nutzer:innen sind im Schnitt 61 Jahre alt und tragen Verantwortung für mehrere Generationen: sich selbst, Partner/Partnerin, die eigenen Kinder und im Pflege‑ oder Erbfall auch für Eltern und Schwiegereltern.

In einer Mitgliedschaft gebündelt, bieten wir ihnen professionelle Services für:

• Notfall: Erstellung, digitales Signieren und offizielle Registrierung aller wichtigen Vorsorgedokumente (Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung & Co.), Einrichtung einer persönlichen Notfallkarte mit direktem Zugang zu Notfallinformationen und Vorsorgedokumenten
• Pflegefall: Automatisierte Berechnung und Beantragung von Pflegegraden und Pflegeleistungen, Unterstützung bei der Vorbereitung auf Pflegebegutachtung, Hilfe beim Widerspruch
• Todesfall: Unterstützung bei der Testamentserstellung (Testsieger Stiftung Warentest), digitaler Nachlass und Bestattungsvorsorge

Für all diese Themen entwickeln wir softwarebasierte Lösungen, mit denen unsere Nutzer:innen professionell und einfach ihre Familie absichern können. Ohne teure Anwälte und Notare, unseriöse Versicherungsvertreter oder nervige Behörden.

Wir sind stolz darauf, ein integratives Arbeitsumfeld zu haben, das Deine Entwicklung fördert, unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsstand, sozialer Herkunft oder Kultur.