Team Assistant (m/w/d)

Das ist Afinum. Seit 2000 investieren wir in erfolgreiche Small- und Midcap-Unternehmen und begleiten sie bei Nachfolgeregelungen und Wachstum – mit Fokus auf technologiegetriebene Zukunftsbranchen. Wir arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Gründern unserer Zielunternehmen zusammen und stärken deren Management-Teams gezielt. Das Ergebnis: starke Partnerschaften auf solider Fondsbasis und nachhaltiges Wachstum. Was uns besonders macht? Eine Kultur, die Freiraum und Eigenverantwortung fördert. Unternehmerisches Denken, echtes Teamwork und ein vertrauensvolles Miteinander – das ist Afinum.

Dein Alltag:

• Office Management: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zudem übernimmst du unsere Telefon-, E-Mail- und Postkommunikation und unterstützt bei der Dateineingabe in unser CRM Tool.
• Event-, Termin- & Reisemanagement: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung und reibungslose Abläufe. Außerdem organisierst du Firmenevents – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Investoren: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Investorenanfragen sowie bei der Register- und Meldeführung und sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Finance: Du kümmerst dich um administrative Finanzaufgaben zum Beispiel bei der Rechnungseingang und Belegfreigabe.
• Projektarbeit: Du packst aktiv bei vielseitigen Projekten mit an und bringst dich mit eigenen Ideen ein.

Dein Profil:

• Du hast erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Lust, dich in das Thema einzuarbeiten.
• Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität - Du siehst, was zu tun ist, und handelst vorausschauend.
• Du arbeitest präzise, achtest auf Details und erledigst Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
• Du probierst gerne neue Tools aus, um Arbeitsprozesse effizienter und digitaler zu gestalten.
• Du schätzt den Austausch mit anderen, arbeitest gerne mit Kolleg:innen zusammen und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei.
• Du hast Lust, dich in die Private-Equity-Branche einzuarbeiten und dir neues Wissen anzueignen.
• Du hast grundsätzlich Spaß an dem, was du tust, und du kannst auch mal über dich selbst lachen.

Deine Perspektive:

• Du bist Teil eines Teams mit flachen Hierarchien und direkten, unkomplizierten Kommunikationswegen.
• Du hast viel Raum für persönliches und berufliches Wachstum und kannst dich stetig weiterentwickeln.
• Dich erwartet ein offenes, unterstützendes Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
• Freu dich auf tolle Benefits wie regelmäßige Teamevents, Offsites, Bezuschussung zu EGYM Wellpass sowie ein modernes Büro im Herzen Münchens.

Über uns: Afinum beteiligt sich branchenunabhängig an gesunden mittelständischen Unternehmen in der DACH-Region. Der Fokus des Beteiligungsansatzes liegt hierbei auf der klassischen Nachfolgeregelung oder der Herauslösung aus mittelständischen Unternehmensgruppen, verbunden mit der Entwicklung und Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat Afinum eine Vielzahl an mittelständischen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und in verschiedenen Situationen bei ihrer Weiterentwicklung erfolgreich begleitet.