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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und prüfe Abrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit über 1.300 Mitarbeitern und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und modernes Equipment.
- Andere Informationen: Engagierte und teamorientierte Arbeitsatmosphäre ohne Großraumbüros.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Tätigkeiten bei uns:
- Schnittstellenmanagement zum externen Dienstleister für Entgeltabrechnung
- Prüfung von Abrechnungen und Abrechnungsreports
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten (Eintritte, Austritte, Änderungen)
- Kontrolle und Korrektur von Zeitnachweisen, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Entgelt, Zeitwirtschaft und Personaladministration
- Bescheinigungen und Meldungen an externe Dienststellen / Behörden sowie entsprechende Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere zur Digitalisierung und Optimierung von internen Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung und administrativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren Entgeltabrechnungssystemen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie gewissenhafte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise
Was Ihre zukünftigen Teamkollegen (m/w/d) dieser Position schätzen:
- Flexible Arbeitszeiten und Mittagspause durch ein Gleitzeitrahmen
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit herausfordernden Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Hohe Eigenverantwortung sowie Einbringung eigener Stärken
- Beteiligung an zahlreichen und wegweisenden Projekten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Motivierte, teamorientierte und konzentrierte Arbeitsatmosphäre durch Verzicht von Großraumbüros
- Option eines mobilen Arbeitens
- Modernes Equipment für effektives Arbeiten
- Wichtige Belege wie Entgeltbelege u. a. auf einen Blick durch das Self-Service-System
Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration – Teilzeit 40-60% Arbeitgeber: AFRISO
Kontaktperson:
AFRISO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration – Teilzeit 40-60%
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei AFRISO arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sachbearbeiter begeistert. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration – Teilzeit 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration zuzuschneiden. Erwähne spezifische Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen passen.
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du bei AFRISO arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und dem Unternehmen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AFRISO vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über AFRISO zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und Personaladministration unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und zeigen, wie du zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beitragen kannst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen in der Entgeltabrechnung oder zur Digitalisierung interner Prozesse sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Personaladministration sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine gewissenhafte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.