Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden, koordiniere Besprechungen und manage das Bestellwesen.
- Unternehmen: AFRY, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Ingenieurdienstleistungen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und umfassendes Gesundheitsprogramm.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende, die eine flexible Tätigkeit im Empfangsbereich suchen.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und erweitere dein Netzwerk in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. In Deutschland ist AFRY mit 660 Expertinnen und Experten flächendeckend an 16 Standorten präsent.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir eine Aushilfe für den Empfangsbereich. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet (mit Option auf Verlängerung).
StellenbeschreibungDu führst Empfangstätigkeiten durch, z.B. Begrüßung der Kunden nebst Bewirtung sowie Koordination der Besprechungen. Daneben managst Du das Bestellwesen. Auch das Verwalten des Postein- und Ausgang gehört in Deinen Aufgabenbereich. Weiterhin bist Du Ansprechpartner:in für Facility-Themen zur Koordination und Abwicklung.
Qualifikationen- Erfahrungen: Idealerweise bringst Du erste Berührungspunkte mit Büro-/administrativen Tätigkeiten oder Kunden-/Servicekontakt mit.
- Fähigkeiten: Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Daneben kennst Du dich gut mit dem MS-Office Paket aus und hast einen PKW-Führerschein Klasse B.
- Mindset: Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus. Du agierst gerne im Team, bringst gute Kommunikationsfähigkeiten mit und hast Freude am Umgang mit Menschen.
Gut zu wissen: Wir benötigen deine Unterstützung für ca. 20 Stunden pro Monat, überwiegend nachmittags zwischen 14:00 und 17:00 Uhr. Die Position ist besonders interessant für Studierende, steht aber ebenso anderen Personen offen, die eine flexible Tätigkeit im Empfangsbereich suchen.
Was Du von uns erwarten kannst- Du bist Teil spannender Projekte, die ihren Fokus auf Ressourcenschonung setzen.
- Durch standortübergreifende Zusammenarbeit und vielfältige Netzwerkmöglichkeiten kannst Du Dein Wissen erweitern und von den Erfahrungen anderer profitieren.
- Bei uns kannst Du flexible Arbeitsbedingungen genießen, so sind Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbar.
- Wir bieten Dir eine individuelle Einarbeitung und ein angepasstes Buddy-Programm, damit Du Dich schnell in Deinem neuen Team zurechtfindest.
- Für uns zählt der Mensch als Ganzes. Deshalb bieten wir Dir ein umfassendes Gesundheitsprogramm an, welches Dich dabei unterstützt, fit und motiviert zu bleiben.
Bewirb Dich direkt Online, indem Du auf den „Apply now“ Button für den für Dich passenden Standort klickst. Hier gelangst Du in unser Bewerberportal. Nutze für weitere Fragen unsere direkten Ansprechpartner:innen aus unserem internen Recruiting-Team. Nach Sichtung deiner Unterlagen und der Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich, melden wir uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Anschließend lernen wir uns per Microsoft-Teams oder direkt persönlich an einem unserer Standorte kennen und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
Kontakt: AFRY Deutschland GmbH Lisa Fountoukas Talent Acquisition Partner | Talent Acquisition EMEA M: +49 172 9903928
Aushilfe (Mensch*) für den Empfangsbereich Arbeitgeber: AFRY
AFRY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim flexible Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Einarbeitung und einem umfassenden Gesundheitsprogramm fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, Teil spannender Projekte zu werden und in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Teamarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe (Mensch*) für den Empfangsbereich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Aushilfe im Empfangsbereich interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Kommilitonen, die vielleicht schon bei AFRY arbeiten oder jemanden kennen, der dort tätig ist. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Klicke einfach auf den 'Apply now' Button!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe (Mensch*) für den Empfangsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die gut ins Team passen. Lass deine Individualität durchscheinen und sei ehrlich in deiner Bewerbung.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau für den Empfangsbereich bei AFRY geeignet bist und was dich an der Position reizt.
Achte auf Details!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und fehlerfreier Lebenslauf und ein Anschreiben zeigen, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unseren 'Apply now' Button auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt im richtigen System landet und wir schnellstmöglich auf dich zurückkommen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AFRY vorbereitet
✨Informiere dich über AFRY
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über AFRY informieren. Schau dir die Unternehmenswerte, Projekte und die Vision an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wofür das Unternehmen steht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Büroorganisation zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu geben, als würdest du bereits am Empfang arbeiten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
