Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere Meetings sowie Geschäftsreisen.
- Unternehmen: AFRY, ein innovatives Unternehmen für Ingenieur- und Beratungsdienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft nachhaltig mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistent:in erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.
Making Future
Stellenbeschreibung
Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können.
Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie im Rahmen eines
Jobsharing
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Modells
die Geschäftsleitung (ab Dezember oder nach Vereinbarung) als
MANAGEMENT ASSISTANT (W/M/D) 40-50%- ZÜRICH
IHRE AUFGABEN:
- Proaktive Unterstützung des Senior Managements und Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Administration
- Organisation und Terminkoordination von Meetings, sowie Kalender- und Spesenmanagement
- Planung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa, Vorbereitung Agenda etc.)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reports in Word, Power Point und Excel
- Unterstützung in der Organisation von internen Anlässen
- Administrative und koordinative Aufgaben im Rahmen des Offertwesens
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Zusätzliche Bereitschaft Aufgaben in der Koordination von Versicherungsprozessen für Ingenieurgemeinschaften zu übernehmen (je nach Arbeitspensum)
- Generelle Aufgaben im internationalen Kontakt mit diversen Teams im Konzern sowie mit externen Personen
IHR PROFIL:
- Kaufmännische Grundbildung (oder äquivalent) gegebenenfalls mit oder in einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in
- Berufserfahrung als Assistent:in
- Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich flexibel neuen Situationen anzupassen und Prioritäten richtig zu setzen
- Kommunikativer und dienstleistungsorientierter Teamplayer mit Organisationsgeschick und selbständiger Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office 365
IHRE CHANCEN:
- Spannende Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten
- Möglichkeit der Mitarbeit an interessanten Projekten
- Vielseitiges und dynamisches Team im Umfeld spannender Gross- und Kleinprojekte in den Bereichen Infrastruktur und Energie
Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und kulturell vielfältige Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage in Zürich-Altstetten.
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung
Zusätzliche Informationen
Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.
Management Assistant (w/m/d) 40-50 - Zürich Arbeitgeber: AFRY
AFRY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine spannende Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben bietet. Die kollegiale und kulturell vielfältige Arbeitsatmosphäre fördert persönliches Wachstum und Teamarbeit, während moderne Bürogebäude und überdurchschnittliche Sozialleistungen für ein attraktives Arbeitsumfeld sorgen. Hier haben Sie die Möglichkeit, an interessanten Projekten im Bereich Infrastruktur und Energie mitzuwirken und Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (w/m/d) 40-50 - Zürich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei AFRY arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von AFRY und über die Herausforderungen, die das Unternehmen in der Branche hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Beitrag leisten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung individuell zu gestalten und deine relevanten Erfahrungen hervorzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (w/m/d) 40-50 - Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei AFRY arbeiten möchtest und was dich an der Position als Management Assistant reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AFRY vorbereitet
✨Informiere dich über AFRY
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über AFRY verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Vision an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen der Position sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Management Assistants viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du Meetings koordiniert, Reisen geplant oder Dokumente erstellt hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher in beiden Sprachen kommunizieren. Wenn du auch Französisch oder Italienisch sprichst, erwähne das unbedingt! Das könnte ein Pluspunkt für dich sein.
