Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Bearbeitung von Reisekosten und organisiere den operativen Einkauf.
- Unternehmen: AFRY, ein führendes Unternehmen für nachhaltige Ingenieurdienstleistungen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine nachhaltige Zukunft in einem innovativen und internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43400 - 50000 € pro Jahr.
AFRY ist ein führendes europäisches Unternehmen für Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen mit globaler Präsenz. Den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft bringen wir als Unternehmen voran. Wir sind 18.000 engagierte Experten in den Bereichen Infrastruktur, Industrie, Energie und Digitalisierung, die nachhaltige Lösungen für kommende Generationen schaffen.
Wir suchen aktuell nach Verstärkung an unserem Standort in 1100 Wien.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll
- Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten und Spesen im ERP-System unter Berücksichtigung unterschiedlicher kollektivvertraglicher Regelungen
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten im firmeninternen Zeiterfassungssystem
- Selbstständige Abwicklung des operativen Einkaufs für den Montagebetrieb – von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis zur laufenden Abstimmung mit Lieferanten
- Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Ansprechpartner:innen
- Organisation und Koordination standortbezogener Beschaffungen sowie administrativer Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Ihr Profil – überzeugend & teamorientiert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management; Kenntnisse in der Reisekosten- und Spesenabrechnung sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
- Führerschein der Klasse B und eigener PKW erforderlich
Was wir Ihnen bieten – Unser Beitrag
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen, welches Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein lebt
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Home-Office nach Vereinbarung und entsprechender Einarbeitungsphase
- Offenes Arbeitsklima, um Innovation und Weiterentwicklung zu fördern
- Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Gesundheitsförderung, mit regelmäßigem Angebot wie Impfungen, Sportangebote und vieles mehr
- Weitere Benefits wie Essenszuschuss, JobRad etc.
Neben den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten. Für diese Position liegt das Mindestgrundgehalt bei € 43.400,- brutto pro Jahr (auf der Basis von 39 Wochenstunden, kein All-In). Eine Überzahlung ist je nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich.
Haben wir Sie mit unserem Angebot angesprochen? Dann übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen über unser Onlineportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließen Sie sich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.
Mitarbeiter:in Office Management & Back Office /w/m/d) Arbeitgeber: AFRY
AFRY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein fördert das Unternehmen ein offenes Arbeitsklima, in dem Innovation und persönliche Weiterentwicklung geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Vergütungspaket, das über das Mindestgehalt hinausgeht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Office Management & Back Office /w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie AFRY, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei AFRY im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei AFRY echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von AFRY zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Office Management & Back Office /w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an AFRY reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AFRY vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der AFRY tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
