Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeitende und Führungskräfte im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: AFRY, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Weiterbildung und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für Innovation und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und arbeite an spannenden Infrastrukturprojekten.
- Qualifikationen: Studium im HR-Bereich oder vergleichbare Ausbildung, erste HR-Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Bei AFRY sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Gut. Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir einen
People Operations Specialist (m/w/d) (DACH) , der unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterstützt.
In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb unserer People Operations Organisation und stellen eine qualitativ hochwertige Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.
Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen aus dem internationalen People & Culture Team zusammen und tragen zu einer positiven Employee Experience sowie zur Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Anforderungen bei.
- Stellenbeschreibung
- Durchführung operativer Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich Onboarding, Vertragsänderungen, Vergütungsadministration, globaler Mobilität und Offboarding.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente.
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu HR-Prozessen, Richtlinien und lokalen arbeitsrechtlichen Regelungen.
- Pflege und Sicherstellung der Qualität von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen.
- Unterstützung bei Berichten, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement innerhalb der People Operations Organisation.
- Enge Zusammenarbeit mit regionalen und globalen People & Culture Teams zur Sicherstellung effizienter und termingerechter Prozesse.
- Mitwirkung an Prozessverbesserungen und kontinuierlicher Optimierung unserer HR-Abläufe.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien sowie vereinbarter Service Levels und KPIs
- Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
- Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) im Bereich HR Operations, Personaladministration oder People & Culture ist von Vorteil.
Motivierte Berufseinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen.
- Grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Interesse an digitalen HR-Lösungen und HR-Systemen; Erfahrung mit SAP Success Factors oder vergleichbaren HRIS-Systemen ist ein Plus.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Analytische Denkweise, Eigeninitiative und Freude daran, Probleme zu lösen und Prozesse zu verbessern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die Betreuung der DACH-Region).
- Französisch- und Italienischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.
- Zusätzliche Informationen
Das bietet AFRY
- Mitarbeit an spannenden, Infrastrukturprojekten mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und der Mobilität von morgen
- Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie vielfältige Möglichkeiten zum fachlichen Austausch und Networking
- Flexible Arbeitsmodelle, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Unternehmens
- Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeangebote zur Förderung des persönlichen Wohlbefindens
- Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Eigenverantwortung, Innovation und persönliche Entwicklung
So geht’s weiter
- Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal durch Auswahl des gewünschten Standorts
- Für Rückfragen stehen die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner aus dem Talent Acquisition-Team gerne zur Verfügung
- Nach Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich erfolgt eine zeitnahe Rückmeldung
- Im nächsten Schritt findet ein Kennenlernen per Microsoft Teams oder persönlich an einem unserer Standorte statt, um die Position und die gegenseitigen Erwartungen näher zu besprechen
Kontakt
- AFRY Deutschland Gmb H
- Jennifer Morano
- Senior Talent Acquisition Partner – People & Culture
- MAKING FUTURE
Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen.
Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen.
Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen.
So gestalten wir die Zukunft.
Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten.
Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.
People Operations Specialist (m/w/d) (DACH) Arbeitgeber: AFRY
AFRY bietet Ihnen als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten im Office Management voll entfalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass Sie in Ihrer Karriere bei uns wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Specialist (m/w/d) (DACH) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AFRY aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AFRY, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (m/w/d) (DACH) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AFRY klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AFRY vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AFRY die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
