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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren und Unterstützung für Austauschschüler*innen.
- Arbeitgeber: AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. fördert interkulturellen Austausch für junge Menschen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte interkulturelle Erfahrungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die in rund 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt über 90 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen.
Wir suchen ab sofort zur Ergänzung unseres Teams in Hamburg eine*n Koordinator*in Schüler*innenprogramme Schwerpunkt Seminarkoordination (w/m/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche).
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Koordination und Unterstützung der Vor- und Nachbereitungsseminare für die Entsendeschüler*innen und Gastschüler*innen
- Durchführung der Programmveranstaltungen im Parlamentarischen Patenschaftsprogramm (PPP)
- Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Gremien
- Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Kooperationspartnern, Unterkünften und Ehrenamtlichen
- Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statistiken
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und deren Eltern und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
- Bereitschaft auch am Abend und an manchen Wochenenden zu arbeiten
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Eigene interkulturelle Lernerfahrung
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad
Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues. Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an (max. 2 Anhänge im PDF-Format).
Koordinator*in Schüler*innenprogramm Schwerpunkt Seminarkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: AFS Interkulturelle Begegnungen e.V.
Kontaktperson:
AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in Schüler*innenprogramm Schwerpunkt Seminarkoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Bereich interkultureller Austausch tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu AFS herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Programme und Veranstaltungen von AFS. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Seminaren vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Lernerfahrung! Teile persönliche Geschichten oder Erlebnisse, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in Schüler*innenprogramm Schwerpunkt Seminarkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über AFS: Beginne mit einer gründlichen Recherche über AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. und deren Programme. Verstehe die Werte und Ziele des Vereins, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Organisationstalente und Erfahrungen im Umgang mit jungen Menschen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine interkulturellen Erfahrungen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten zur Rolle passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass du die geforderten Anhänge im PDF-Format hochlädst und alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Koordinator*in Schüler*innenprogramme, insbesondere die Seminarkoordination. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Kooperationspartnern und Ehrenamtlichen eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit parat haben. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst.
✨Hebe deine interkulturelle Erfahrung hervor
AFS legt großen Wert auf interkulturelles Lernen. Teile deine eigenen interkulturellen Erfahrungen und erkläre, wie sie deine Sichtweise geprägt haben und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zu den Werten und der Kultur von AFS stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Vereins.
