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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Seminare für Austauschschüler und kommuniziere mit Teilnehmern und Partnern.
- Arbeitgeber: AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. fördert interkulturelles Lernen und Jugendaustausch weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Programme und arbeite in einem wertschätzenden Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute Englischkenntnisse und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die in rund 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt über 90 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen.
Neben dem Schüler*innenaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.
Als Programmkoordinatorin (m/w/d) für Schülerinnenprogramme koordinierst du die Seminare für Austauschschüler und kommunizierst mit Teilnehmern, Unterkünften und Partnern.
- Koordination und Unterstützung der Vor- und Nachbereitungsseminare für die Entsendeschüler*innen und Gastschüler*innen
- Durchführung der Programmveranstaltungen im Parlamentarischen Patenschaftsprogramm (PPP)
- Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Gremien
- Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Kooperationspartnern, Unterkünften und Ehrenamtlichen
- Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statistiken
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und deren Eltern und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
- Bereitschaft, auch am Abend und an manchen Wochenenden zu arbeiten
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Eigene interkulturelle Lernerfahrung
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad
Programmkoordinator Schüler*innenprogramme (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Seminarkoordination in Teilzeit (Pädagogische Fachkraft, Bürokaufmann, Veranstaltungsmanager o. ä.) Arbeitgeber: AFS Interkulturelle Begegnungen e.V.
Kontaktperson:
AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmkoordinator Schüler*innenprogramme (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Seminarkoordination in Teilzeit (Pädagogische Fachkraft, Bürokaufmann, Veranstaltungsmanager o. ä.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich interkulturelles Lernen oder Jugendaustausch tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. und deren Programme. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und Werte des Vereins verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Seminarorganisation und zur Arbeit mit jungen Menschen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Erfahrungen! Wenn du selbst an Austauschprogrammen teilgenommen hast oder internationale Erfahrungen sammeln konntest, teile diese Geschichten. Sie können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmkoordinator Schüler*innenprogramme (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Seminarkoordination in Teilzeit (Pädagogische Fachkraft, Bürokaufmann, Veranstaltungsmanager o. ä.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Programmkoordinator. Erkläre, warum du dich für interkulturelles Lernen und Jugendaustausch interessierst und was dich an AFS besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Seminarorganisation, der Arbeit mit Jugendlichen oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Teilnehmern, Partnern und Ehrenamtlichen eine zentrale Rolle spielt, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit anführen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle geforderten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Programmkoordinators und über die Seminarkoordination. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. stark auf interkulturelles Lernen fokussiert ist, solltest du deine eigenen interkulturellen Erfahrungen hervorheben. Erkläre, wie diese Erfahrungen deine Sichtweise geprägt haben und wie sie dir helfen können, in der Rolle erfolgreich zu sein.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Kommunikation mit Teilnehmern, Unterkünften und Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du deine Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Organisation und Flexibilität stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Organisation der Seminare und zur Flexibilität der Arbeitszeiten stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich den Anforderungen der Rolle anzupassen und Verantwortung zu übernehmen.
