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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Schüler*innenprogrammen und Unterstützung bei administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. fördert interkulturellen Austausch für junge Menschen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte interkulturelle Erfahrungen und arbeite in einem dynamischen, wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute Englischkenntnisse und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten im AFS-Netzwerk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.600 Ehrenamtliche, die in über 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt rund 80 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen.
Neben dem Schüler*innaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.
Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Hamburg eine*n
Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Entsendung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche)
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Koordination und Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe ab Eingang der Bewerbungen bis zur Abreise der Schüler*innen (u.a. Bewerbungsunterlagen, Stipendien, Visum, Reise)
- Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Entsendeschüler*innen und deren Eltern
- Kommunikation mit den Partnerorganisationen in den Gastländern in englischer Sprache
- Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statisti-ken
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und deren Eltern und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
- Bereitschaft auch am Abend und an manchen Wochenenden zu arbeiten
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Eigene interkulturelle Lernerfahrung
- Teamfähigkeit
Das bieten wir:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Bezuschussung von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und dem Deutschlandticket bzw. JobRad
Hier Bewerben – Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues.
Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an (max. 2 Anhänge im PDF-Format).
#J-18808-Ljbffr
Programmkoordinator*in (m/w/d) Schüler*innenprogramme Entsendung Arbeitgeber: AFS Interkulturelle Begegnungen e.V.
Kontaktperson:
AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programmkoordinator*in (m/w/d) Schüler*innenprogramme Entsendung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Organisation oder im Bereich Jugendaustausch tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Programme und Projekte von AFS. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den interkulturellen Lernerfahrungen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Das ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem von AFS, wo Veranstaltungen oft abends oder am Wochenende stattfinden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programmkoordinator*in (m/w/d) Schüler*innenprogramme Entsendung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich über AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. und deren Programme. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass deine Unterlagen im PDF-Format vorliegen und die maximale Anzahl von zwei Anhängen nicht überschreiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen und deine interkulturellen Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass du alle Informationen sorgfältig überprüfst, bevor du auf 'Absenden' klickst. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und das frühestmögliche Eintrittsdatum anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. vorbereitest
✨Zeige deine interkulturelle Erfahrung
Da die Rolle des Programmkoordinators*in stark mit interkulturellem Lernen verbunden ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner eigenen interkulturellen Erfahrung teilen. Erkläre, wie diese Erfahrungen deine Sichtweise geprägt haben und wie sie dir helfen können, in der Position erfolgreich zu sein.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Informiere dich über AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. und deren Programme. Sei bereit, Fragen zu beantworten, warum du für diese Organisation arbeiten möchtest und wie du zur Mission beitragen kannst. Zeige dein Interesse an den Werten und Zielen der Organisation.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Ehrenamtlichen, Schüler*innen und Partnerorganisationen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
