Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aufgaben und unterstütze das Team in Eemshaven.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der maritimen Branche mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 28 Urlaubstage und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizient und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Behoud je ook bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken het overzicht, coördineer je graag werkprocessen, afspraken en contactpersonen en vind je het leuk om processen op een gestructureerde manier te ondersteunen? Kom dan ons team in Eemshaven versterken en help ons als Site Administrator om administratieve taken, interne afstemming en locatiegebonden processen betrouwbaar te coördineren en efficiënt uit te voeren!
Locatie: Eemshaven (NL)
Werkgelegenheid: Voltijd / Deeltijd
Begin: Op afspraak
Je neemt de volgende taken op je:
- Ondersteuning van het locatiemanagement en het agency-team bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden
- Organisatie en coördinatie van kantoorprocessen, documentatie en archiveringsstructuren
- Ondersteuning bij de coördinatie van inzet
- Opstellen, bijhouden en opvolgen van rapporten, notulen en KPI-overzichten
- Beheer van bestellingen, leverancierscontacten en factureringsprocessen
- Ondersteuning bij HSE- en compliance-documentatie
- Communicatie met klanten, overheden, havenbeheerders en externe dienstverleners
- Ondersteuning bij auditvoorbereidingen en interne processen
Je neemt bij voorkeur het volgende mee:
- Een afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare kwalificatie
- Ervaring in een commerciële of coördinerende functie, bij voorkeur in de maritieme sector
- Ervaring op het gebied van offshore/windenergie of logistiek is een pré
- Zeer goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
- Vloeiend in het gebruik van MS Office (met name Excel, Outlook en Teams)
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding
- Zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van het Duits of Nederlands is een pré
Wat bieden wij:
- Kortingen binnen de ondernemingsgroep (bijv. gratis overtochten naar Borkum)
- Een concurrerend salaris
- 28 vakantiedagen
- Personeelskortingen
- Gezamenlijke teamevenementen
- Bijscholing
Site Administrator (m/v/x) Arbeitgeber: Ag Ems
Als werkgever in Eemshaven bieden wij een dynamische en stimulerende werkomgeving voor onze Shipping Agents. Met een focus op teamwork en professionele ontwikkeling, zorgen we ervoor dat onze medewerkers de kans krijgen om te groeien binnen de maritieme sector. Daarnaast profiteren onze werknemers van aantrekkelijke voordelen zoals personeelskortingen, een concurrerend salaris en 28 vakantiedagen, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Site Administrator (m/v/x) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ag Ems
Wenn du auf der Website von Ag Ems stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Administrator (m/v/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ag Ems erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ag Ems vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
