Events Planning Manager

Menschen auf 1800 m über dem Meeresspiegel gestalten das Luxus-Bergreisen. Unsere dynamische und internationale Gemeinschaft bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unvergleichliches Urlaubserlebnis. Als Mitglied der Luxury Kulm Group sind Sie Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt tief inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und so leben wir unsere Kultur: understated luxury, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam setzen wir es um.

Dies ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden:

Das bewegen Sie mit uns:

• Elegante Gala-Dinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Geschäftsevents und maßgeschneiderte Feiern - in zwei der renommiertesten Häuser der Schweiz.

Als Events Planning Manager leiten Sie die gesamte Planungsreise vom Vorschlag bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jede Veranstaltung genau geplant, effizient koordiniert und makellos durchgeführt wird, sowohl im Kulm Hotel St. als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina.

Ihre Mission:

• End-to-End Eventplanung: Vom qualifizierten Anfrage über Vorschlag und Vertrag bis zur operativen Übergabe - einschließlich Unterkunft, Besprechungsräumen, Catering, technischen Anforderungen und persönlichen Gästewünschen.
• Kundenerfahrung: Sie begleiten Ihre Kunden durch jede Phase des Planungsprozesses: Briefings, Standortbesichtigungen, Änderungen und professionelle Nachverfolgung - immer prompt, poliert und personalisiert.
• Administrative Exzellenz: Vorbereitung von Verträgen, Bestätigungen, Funktionsblättern und Banquet Event Orders (BEOs), Pflege aller Veranstaltungsdateien im PMS und CRM sowie Überwachung von Anzahlungen und Zahlungsplänen.
• Operative Schnittstelle: Sie leiten die internen Planungssitzungen und stehen in engem Kontakt mit Bankett, Küche, Zimmerabteilung, Reservierungen, Revenue Management und Front Office in beiden Hotels.
• Führung & Entwicklung: Sie führen und coachen unsere Events Coordinator(s) im Tagesgeschäft, setzen Prioritäten und etablieren gemeinsame Planungsstandards, Vorlagen und Prozesse.
• Raum zum Gestalten: Sie spielen eine aktive Rolle beim Aufbau der neuen integrierten Eventorganisation der Kulm Group und entwickeln Best Practices für beide Hotels.

Das sind Sie:

• Ausbildung & Erfahrung: Bachelor-Abschluss in Hospitality, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft und mindestens drei Jahre Erfahrung in Hotelveranstaltungen, Konferenzdiensten oder Eventplanung, idealerweise in den Bereichen Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment.
• Organisationstalent: Hervorragende Detailgenauigkeit, ein sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig mit Gelassenheit zu managen.
• Prozess- & Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit PMS, CRM und Eventmanagement-Systemen sowie ausgezeichnete Microsoft Office 365-Kenntnisse.
• Persönlichkeit: Zuverlässig, lösungsorientiert und ruhig unter Druck; Sie bauen dauerhafte Beziehungen zu Kunden und zu jeder operativen Abteilung auf.
• Sprachkenntnisse: Fließend und stilistisch sicher in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Start: Oktober oder nach Vereinbarung.

Wenn Sie die Zukunft der Events bei der Kulm Group gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Vorteile: Bei der Kulm Group sind unsere Mitarbeiter das Herz unseres Erfolgs. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, günstige Mahlzeiten in der Mitarbeiterkantine und zahlreiche Vergünstigungen.