Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die F&B-Division mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Die Kulm Group bietet einen einzigartigen Arbeitsplatz in der Luxushotellerie.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines dynamischen, internationalen Teams in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die F&B-Welt von morgen und erlebe smarten Luxus hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich.
Das bewegen Sie mit uns:
- Reservierungs-Management: Sie sind erste Ansprechperson für Reservierungen (vor Ort, Telefon, E-Mail) über unsere Software für alle Outlets des Hotels.
- Menü-Design & Koordination: In enger Zusammenarbeit mit Küche, Marketing und Restaurantleitung koordinieren und aktualisieren Sie unsere Menükarten via „Ai-web-to-print“.
- Daily Operations: Während der Saison erstellen Sie täglich Halbpensions-Menüs, Mitarbeiter-Menüs und Buffetbeschriftungen unter Nutzung von „Ai-web-to-print“ und „Viewneo“.
- Gäste-Erlebnisse: Sie bearbeiten individuelle Gästeanfragen für Aperitifs oder Geburtstage und sorgen für das „gewisse Extra“.
- Amenity-Management: Koordination von Gästeaufmerksamkeiten mit Front Office und Room Service, inklusive Zahlungsabwicklung via „Saferpay“ und „Opera“.
- Front-Line Support: Bei Bedarf unterstützen Sie unser Team tatkräftig direkt im Service und sind nah am Gast.
- Qualitätsbotschafter: Sie stellen die Einhaltung höchster Standards (LQA und Forbes Travel Guide) sicher und bearbeiten professionell Gäste-Feedback und Reklamationen.
- Administrative Exzellenz: Erstellung von Firmenrechnungen und allgemeine Korrespondenz (Büroanteil ca. 80–90%).
Das sind Sie:
- Fundament: Abgeschlossene Hotel- oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in der Luxushotellerie.
- Sprachgenie: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift). Italienisch ist ein grosses Plus.
- IT-Souveränität: Sicherer Umgang mit MS Office und Hotel-Systemen (z.B. Opera Cloud).
- Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit absoluter Zuverlässigkeit und Diskretion. Auch unter Hochdruck bewahren Sie die Ruhe und handeln lösungsorientiert.
- Gastgeber-Mindset: Sie kommunizieren auf höchstem Servicelevel, sind stilsicher im Auftreten und packen mit einer „Hands-on“-Mentalität an, wenn es zählt.
Warum die Kulm Group? Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem Tradition auf Innovation trifft. Sie haben den Freiraum, Prozesse aktiv mitzugestalten, und profitieren von den attraktiven Benefits einer der renommiertesten Hotelgruppen der Schweiz.
Bereit, die F&B-Welt von morgen mitzugestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits: Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.
Ihr Einstieg in die Schweizer Luxushotellerie: F&B Administrative Assistant Arbeitgeber: AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM
Die Kulm Group ist ein herausragender Arbeitgeber in der Schweizer Luxushotellerie, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld auf 1800 Metern über dem Meeresspiegel bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits. Unsere Kultur des dezenten Luxus und der Teamarbeit fördert eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Mitarbeiter die Chance hat, aktiv zur Gestaltung unvergesslicher Gästeerlebnisse beizutragen. Profitieren Sie von komfortablen Unterkünften, preiswerter Verpflegung und einer Vielzahl von Vergünstigungen, während Sie Teil eines dynamischen, internationalen Teams werden.
Kontaktdaten:
AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ihr Einstieg in die Schweizer Luxushotellerie: F&B Administrative Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als F&B Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luxushotellerie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kulm Group und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ihr Einstieg in die Schweizer Luxushotellerie: F&B Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserer Kultur passen. Lass deine Leidenschaft für die Luxushotellerie durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Kulm Group an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu der Position des F&B Administrative Assistant passen. Das zeigt uns, dass du dich wirklich mit uns identifizierst.
Achte auf Details!:In der Luxushotellerie sind Details entscheidend. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Möglichkeiten informieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Kulm Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den 'dezenten Luxus' und die 'Inspiration' zu leben.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im F&B-Bereich und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Reservierungsverwaltung oder im Umgang mit Gästen zeigen.
✨Technologische Kenntnisse betonen
Da IT-Souveränität wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Hotel-Systemen wie Opera Cloud oder MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone deine Bereitschaft, im Service zu unterstützen, wenn es nötig ist. Gib Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und lösungsorientiert handelst, um das Gästeerlebnis zu verbessern.
