Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die F&B-Division mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Die Kulm Group bietet einen einzigartigen Arbeitsplatz in der Luxushotellerie.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Sei Teil einer renommierten Hotelgruppe und profitiere von innovativen Prozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gästeerlebnis mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich.
Das bewegen Sie mit uns:
- Reservierungs-Management: Sie sind erste Ansprechperson für Reservierungen (vor Ort, Telefon, E-Mail) über unsere Software für alle Outlets des Hotels.
- Menü-Design & Koordination: In enger Zusammenarbeit mit Küche, Marketing und Restaurantleitung koordinieren und aktualisieren Sie unsere Menükarten via "Ai-web-to-print".
- Daily Operations: Während der Saison erstellen Sie täglich Halbpensions-Menüs, Mitarbeiter-Menüs und Buffetbeschriftungen unter Nutzung von "Ai-web-to-print" und "Viewneo".
- Gäste-Erlebnisse: Sie bearbeiten individuelle Gästeanfragen für Aperitifs oder Geburtstage und sorgen für das "gewisse Extra".
- Amenity-Management: Koordination von Gästeaufmerksamkeiten mit Front Office und Room Service, inklusive Zahlungsabwicklung via "Saferpay" und "Opera".
- Front-Line Support: Bei Bedarf unterstützen Sie unser Team tatkräftig direkt im Service und sind nah am Gast.
- Qualitätsbotschafter: Sie stellen die Einhaltung höchster Standards (LQA und Forbes Travel Guide) sicher und bearbeiten professionell Gäste-Feedback und Reklamationen.
- Administrative Exzellenz: Erstellung von Firmenrechnungen und allgemeine Korrespondenz (Büroanteil ca. 80-90%).
Das sind Sie:
- Fundament: Abgeschlossene Hotel- oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in der Luxushotellerie.
- Sprachgenie: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift). Italienisch ist ein grosses Plus.
- IT-Souveränität: Sicherer Umgang mit MS Office und Hotel-Systemen (z.B. Opera Cloud).
- Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit absoluter Zuverlässigkeit und Diskretion. Auch unter Hochdruck bewahren Sie die Ruhe und handeln lösungsorientiert.
- Gastgeber-Mindset: Sie kommunizieren auf höchstem Servicelevel, sind stilsicher im Auftreten und packen mit einer "Hands-on"-Mentalität an, wenn es zählt.
Warum die Kulm Group? Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem Tradition auf Innovation trifft. Sie haben den Freiraum, Prozesse aktiv mitzugestalten, und profitieren von den attraktiven Benefits einer der renommiertesten Hotelgruppen der Schweiz.
Bereit, die F&B-Welt von morgen mitzugestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits: Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.
Ihr Einstieg in die Schweizer Luxushotellerie: F&B Administrative Assistant Arbeitgeber: AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM
Die Kulm Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das sich der Schaffung unvergesslicher Urlaubserlebnisse verschrieben hat. Mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, komfortablen Unterkünften und einer Kultur, die Tradition mit Innovation verbindet, sind Sie eingeladen, aktiv an der Gestaltung der F&B-Welt von morgen teilzunehmen. Hier erleben Sie nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine inspirierende Gemeinschaft, die Wert auf Qualität und Gastfreundschaft legt.
Kontaktdaten:
AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ihr Einstieg in die Schweizer Luxushotellerie: F&B Administrative Assistant erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich mit anderen Fachleuten. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich an der Kulm Group interessiert bist und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kulm Group und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und die Kulm Group als Arbeitgeber schätzt. Lass uns gemeinsam die F&B-Welt von morgen gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ihr Einstieg in die Schweizer Luxushotellerie: F&B Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserer Kultur passen. Lass deine Leidenschaft für die Luxushotellerie durchscheinen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Kulm Group an. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unser Team zu bereichern.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AG GRAND HOTELS ENGADINERKULM vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Kulm Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den 'dezenten Luxus' und die 'Inspiration' zu leben.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im F&B-Bereich und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Software wie Opera Cloud und Ai-web-to-print wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen oder ähnlichen Systemen zu erläutern. Wenn du Kenntnisse in MS Office hast, bringe auch diese zur Sprache.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Da die Rolle auch Front-Line Support umfasst, könnte es sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst. Sei darauf vorbereitet, deine 'Hands-on'-Mentalität zu demonstrieren und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
