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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem modernen Gesundheitskonzern.
- Arbeitgeber: Führender IT-Dienstleister im Gesundheitswesen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch ein engagiertes Team und Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
IT, die Sinn stiftet. Wir sind der IT-Dienstleister im Gesundheitswesen innerhalb eines der größten christlichen Gesundheitskonzerne Deutschlands. Unsere Stärke liegt in der Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Systemen in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und anderen Gesundheitseinrichtungen. Wir bieten Beratung, IT-Management und zuverlässigen Support – sowohl für Einrichtungen im Verbund als auch für externe Kundinnen und Kunden.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz IT (w/m/d).
- Sicherstellung einer reibungslosen Office‑Organisation inklusive Koordination des Posteingangs
- Unterstützung des Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung der internen und externen IT‑Verträge
- Beratung und organisatorische Unterstützung der IT‑Fachbereiche sowie Beschaffung benötigter Materialien und Dienstleistungen
- Zentrale Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden oder externer Kund:innen
- Vorbereitung und Protokollierung von Terminen und Übernahme von Sonderthemen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT‑Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringst Du Interesse an einem Direkteinstieg nach einem abgeschlossenen Studium mit.
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Eine prozessorientierte Denkweise zeichnet Dich aus. Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und hast Spaß daran, neue Aufgaben zu übernehmen sowie themenübergreifend zu unterstützen. Ein hoher Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit ist für dich selbstverständlich.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365 und überzeugst durch gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem interessanten und modernen Arbeitsplatz bei einem „Leading Employer“. Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld durch eine feste Ansprechperson und ein engagiertes Team. Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten in einer 39h-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr. Leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach AVR.HN. Betriebliche Altersvorsorge sowie Familienbudget. Zahlreiche Corporate Benefits. Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Teamassistenz IT (w/m/d) Arbeitgeber: AGAcareIT gGmbH
Kontaktperson:
AGAcareIT gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz IT (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz IT interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der IT im Gesundheitswesen und über unser Unternehmen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz IT (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser IT-Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns im Gesundheitswesen arbeiten möchtest. Was reizt dich an der IT in diesem Bereich? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAcareIT gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um einen IT-Dienstleister im Gesundheitswesen handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du die Bedeutung von IT in diesem Bereich verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz IT zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office/M365 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!