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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Office-Organisation und unterstütze das IT-Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führender IT-Dienstleister im Gesundheitswesen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT im Gesundheitswesen und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind der IT-Dienstleister im Gesundheitswesen innerhalb eines der größten christlichen Gesundheitskonzerne Deutschlands. Unsere Stärke liegt in der Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Systemen in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und anderen Gesundheitseinrichtungen. Wir bieten Beratung, IT-Management und zuverlässigen Support – sowohl für Einrichtungen im Verbund als auch für externe Kundinnen und Kunden.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz IT (w/m/d).
- Sicherstellung einer reibungslosen Office‑Organisation inklusive Koordination des Posteingangs
- Unterstützung des Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung der internen und externen IT‑Verträge
- Beratung und organisatorische Unterstützung der IT‑Fachbereiche sowie Beschaffung benötigter Materialien und Dienstleistungen
- Zentrale Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden oder externer Kund:innen
- Vorbereitung und Protokollierung von Terminen und Übernahme von Sonderthemen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT‑Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringst Du Interesse an einem Direkteinstieg nach einem abgeschlossenen Studium mit.
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Eine prozessorientierte Denkweise zeichnet Dich aus. Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und hast Spaß daran, neue Aufgaben zu übernehmen sowie themenübergreifend zu unterstützen. Ein hoher Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit ist für dich selbstverständlich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365 und überzeugst durch gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem interessanten und modernen Arbeitsplatz bei einem „Leading Employer“
- Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld durch eine feste Ansprechperson und ein engagiertes Team
- Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten in einer 39h-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach AVR.HN
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Familienbudget
- Zahlreiche Corporate Benefits
- Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Du hast Fragen oder sonstige Anliegen? Hierfür steht dir Herr Obenaus, Abteilungsleiter IT und Organisation / Business Unit medico, unter Tom.Obenaus@agaplesion.de sehr gerne zur Verfügung.
Teamassistenz IT (w/m/d) Arbeitgeber: AGAcareIT
Kontaktperson:
AGAcareIT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz IT (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz IT bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, welche Projekte oder Initiativen gerade laufen. Zeig in deinem Gespräch, dass du Interesse an diesen Themen hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Teamassistenz und IT-Management durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und deinen Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Am Ende des Gesprächs hast du oft die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz IT (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu der Teamassistenz IT passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAcareIT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGApplesion und deren IT-Dienstleistungen im Gesundheitswesen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, welche Rolle die IT in der Organisation spielt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Teamassistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Da die AGApplesion christlich-diakonische Werte betont, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen Werten zu fragen. Zeige, dass du dich mit diesen identifizieren kannst und dass dir ein respektvolles Miteinander wichtig ist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zur Unternehmenskultur beizutragen.