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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsstellung und Datenmanagement im neuen ERP-System.
- Arbeitgeber: agap2 ist ein innovatives Consulting-Unternehmen in Science und Engineering.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, faire Gehälter, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines bunten Teams mit viel Raum für persönliche Entwicklung und einer lockeren Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Zahlenaffinität und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind agap2 , ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering . Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement. Deine Aufgaben: Verantwortung für die vollständige und termingerechte monatliche Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement. Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Systems Workday durch die sorgfältige Erfassung, Validierung und Strukturierung von Daten für eine nahtlose Migration aus Altsystemen. Koordination und Abwicklung von Dienstreisen und internationalen Entsendungen (inkl. Visumsangelegenheiten, A1-Bescheinigungen etc.). Entsendungen (inkl. Visumsangelegenheiten, A1-Bescheinigungen etc.). Erstellung und Bearbeitung diverser personalrelevanter Dokumente (z.B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen). Eigenverantwortliche Übernahme von vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Deine Kompetenzen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau) oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit passenden Schwerpunkten. Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau). Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein starkes Organisationstalent und hohe Flexibilität. Was Dich bei uns erwartet: Faire Gehälter 💰 Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche) 🏠 Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe 🎉 Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass 🎁 Gute Work-Life-Balance ⚖️ Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung 👥 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung durch Zusendung Deines aktuellen Lebenslaufs.
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Arbeitgeber: agap2 Deutschland
Kontaktperson:
agap2 Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei agap2 sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von agap2. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Team zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Sachbearbeiter:innen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Zahlenaffinität und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Science und Engineering und bringe diese Themen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über agap2 und deren Tätigkeitsbereiche im operativen Consulting. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei agap2 arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau) klar hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei agap2 Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Rechnungsstellung, Forderungsmanagement oder die Einführung von ERP-Systemen erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine ausgeprägte Zahlenaffinität gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Situationen ansprechen, in denen du mit Zahlen gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt bei der Arbeit mit Daten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast. Zeige, dass du serviceorientiert bist und gut im Team arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Atmosphäre zu dir passt. Frage nach der Work-Life-Balance und den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
