Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und optimiere HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Agap2, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Science und Engineering.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Home-Office, Weiterbildung und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem bunten Team.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Fakturierung oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind agap2, ein stetig wachsendes Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.
Für die Verstärkung unseres internen Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bereich HR & Sales Administration Specialist.
Deine Aufgaben
- Erstellung monatlicher Kundenrechnungen inklusive der Abrechnung von Spesen, Überstunden und Zuschlägen.
- Überwachung der Projektstunden sowie enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und Inkasso-Management.
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von Beginn bis Ende des Arbeitsverhältnisses.
- Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
- Anwendung und Überwachung tariflicher und gesetzlicher Rahmenbedingungen (GVP-Tarifvertrag, Equal Pay, Branchenzuschläge).
- Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung der Invoicing- und HR-Prozesse innerhalb von Workday.
Deine Kompetenzen
- Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Fakturierung, im Personalwesen, oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL, Finanzen oder Personalwesen.
- Hohe Zahlenaffinität und logisches Denken für die fehlerfreie Abwicklung komplexer Projektabrechnungen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Anwenderkenntnisse in Workday.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, offene Persönlichkeit, Flexibilität und Organisationstalent.
- Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache auf Level C2.
Was Dich bei uns erwartet
- Unbefristete Festanstellung
- Home-Office-Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
- Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe
- Weitere Benefits: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
- Steile Karriereentwicklung
- Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung durch Zusendung Deines aktuellen Lebenslaufs.
Sales Administration Specialist Arbeitgeber: agap2 Germany
agap2 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main eine unbefristete Festanstellung mit fairen Gehältern und jährlichen Gehaltserhöhungen bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Begleitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, während regelmäßige Team-Events das Miteinander stärken und für eine gute Work-Life-Balance sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sales Administration Specialist erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie agap2 Germany, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei agap2 Germany im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei agap2 Germany echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von agap2 Germany zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an agap2 Germany reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agap2 Germany vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der agap2 Germany tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
