Sekretärin (w/m/d) für das Technik-Büro

Sekretärin (w/m/d) für das Technik-Büro

Rotenburg Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Projekten im Gesundheitswesen.
  • Unternehmen: AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG, ein führendes Krankenhaus in Niedersachsen.
  • Vorteile: 31 Tage Urlaub, Firmenfitness, und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Ausgezeichnet als Leading Employer 2026 mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Programmen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen. Mit rund 800 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden ist das Klinikum ein leistungsstarker Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg. Moderne Hochleistungsmedizin, professionelle Pflege und eine klare Werteorientierung prägen die tägliche Arbeit.

Fachliche Verantwortung: Umfassende Organisation des Büroalltags, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Pflege und Strukturierung des Ablagesystems.

Termin- & Fristenmanagement: Zuverlässige Terminorganisation und -verwaltung sowie konsequente Nachhaltung von Behördenfristen.

Finanzen & Vertragswesen: Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung, das Führen von Bauausgabebüchern sowie die Verwaltung von Serviceverträgen inklusive Kostenkontrolle.

Projekt- & Sachbearbeitung: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung, aktive Projektverfolgung und Unterstützung bei der Auftragsvergabe.

Objektmanagement: Organisation der Grünanlagenpflege und Koordination der Beschilderung in der Einrichtung.

Persönlichkeit: Sie sind verantwortungsbewusst, empathisch und gehen offen sowie wertschätzend auf andere zu. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer flexiblen Art meistern Sie Herausforderungen souverän und bleiben auch in stressigen Momenten gelassen.

Fachlicher Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sie beherrschen sicher den Umgang mit den gängigen Office-Programmen insbesondere Outlook, Word und Excel.

Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und zeichnen sich zudem durch eine hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus.

Teamfähigkeit: Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und sind ein verlässlicher Teamplayer.

Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt.

Vergütung: Vergütung nach Tarifvertrag TVDN, Jahressonderzahlung, Kinderzulage.

Erholung: 31 Tage Urlaub.

Sicherheit für die Zukunft: zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge.

Gesundheit & Mobilität: Firmenfitness mit Hansefit, Vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket und Dienstrad-Leasing.

Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken.

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie gerne an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Tel.: (04261) 77 - 2485 Frank Lumplesch Technik Betriebsmeister AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH Elise-Averdieck-Straße 17 27356 Rotenburg (Wümme)

Sekretärin (w/m/d) für das Technik-Büro Arbeitgeber: AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige

Die AGAPLESION gAG bietet als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung, sondern auch ein herzliches Team, das neue Mitarbeiter:innen willkommen heißt. Mit attraktiven Vergütungen nach Tarifvertrag, 31 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und zahlreichen Corporate Benefits fördert das Unternehmen die Gesundheit und Mobilität seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Umfeld zu wachsen und sich mit christlich-diakonischen Werten zu identifizieren.

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Kontaktdaten:

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (w/m/d) für das Technik-Büro erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Technik-Büro anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM arbeitet. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung aussprechen – das kann einen großen Unterschied machen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (w/m/d) für das Technik-Büro mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Schriftverkehrsmanagement
Ablagesystempflege
Terminorganisation
Fristenmanagement
Rechnungsbearbeitung
Bauausgabebuchführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Sekretärin im Technik-Büro bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du beispielsweise Erfahrung im Terminmanagement hast, erwähne das konkret und gib Beispiele!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGAPLESION gAG und das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Terminmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen offen und wertschätzend zu antworten.

Frage nach den Werten des Unternehmens

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die christlich-diakonischen Werte von AGAPLESION zu erfahren. Frage, wie diese Werte im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren möchtest und bereit bist, Teil des Teams zu werden.