Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und manage Termine sowie Finanzen.
- Unternehmen: AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG, ein führendes Gesundheitsunternehmen.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem wertschätzenden Team mit klaren Werten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Über uns als Arbeitgeber
Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH das größte konfessionelle Krankenhaus in Niedersachsen. Mit rund 800 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden ist das Klinikum ein leistungsstarker Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg. Moderne Hochleistungsmedizin, professionelle Pflege und eine klare Werteorientierung prägen die tägliche Arbeit.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Verantwortung: Umfassende Organisation des Büroalltags, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Pflege und Strukturierung des Ablagesystems
- Termin- & Fristenmanagement: Zuverlässige Terminorganisation und -verwaltung sowie konsequente Nachhaltung von Behördenfristen
- Finanzen & Vertragswesen: Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung, das Führen von Bauausgabebüchern sowie die Verwaltung von Serviceverträgen inklusive Kostenkontrolle
- Projekt- & Sachbearbeitung: Eigenverantwortliche Sachbearbeitung, aktive Projektverfolgung und Unterstützung bei der Auftragsvergabe
- Objektmanagement: Organisation der Grünanlagenpflege und Koordination der Beschilderung in der Einrichtung
Ihr Profil
- Persönlichkeit: Sie sind verantwortungsbewusst, empathisch und gehen offen sowie wertschätzend auf andere zu. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer flexiblen Art meistern Sie Herausforderungen souverän und bleiben auch in stressigen Momenten gelassen
- Fachlicher Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sie beherrschen sicher den Umgang mit den gängigen Office-Programmen insbesondere Outlook, Word und Excel
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und zeichnen sich zudem durch eine hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit aus
- Teamfähigkeit: Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und sind ein verlässlicher Teamplayer
Unser Versprechen an Sie
- Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
- Vergütung: Vergütung nach Tarifvertrag TVDN, Jahressonderzahlung, Kinderzulage
- Erholung: 31 Tage Urlaub
- Sicherheit für die Zukunft: zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit & Mobilität: Firmenfitness mit Hansefit, Vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket und Dienstrad-Leasing
- Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!
Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie gerne an. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Tel.: (04261) 77 - 2485
Frank Lumplesch
Technik Betriebsmeister
AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH
Elise-Averdieck-Straße 17
27356 Rotenburg (Wümme)
Sekretärin (w/m/d) für das Technik-Büro Arbeitgeber: Agaplesion Diakonieklinikum Rotenburg
Die AGAPLESION gAG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung nach Tarifvertrag bietet, sondern auch ein herzliches Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert. Mit 31 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und zahlreichen Gesundheits- und Mobilitätsangeboten wie Firmenfitness und Jobticket, unterstützt das AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten in einem modernen und respektvollen Umfeld.
Kontaktdaten:
Agaplesion Diakonieklinikum Rotenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (w/m/d) für das Technik-Büro erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, schau dir die Website von AGAPLESION an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von AGAPLESION in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von AGAPLESION. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeige deine empathische und verantwortungsbewusste Persönlichkeit im Gespräch. Das wird die Personalverantwortlichen überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (w/m/d) für das Technik-Büro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, warum du die ideale Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion Diakonieklinikum Rotenburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über AGAPLESION und das DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG zu erfahren. Schau dir die Werte und die Mission des Unternehmens an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu deren Kultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Terminmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Zeige deine empathische und wertschätzende Persönlichkeit, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben wird. Lass die Interviewer wissen, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem respektvollen Miteinander arbeitest.
