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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere die Patientenaufnahme in der Psychiatrie.
- Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Darmstadt im AGAPLESION ELISABETHENSTIFT mit menschlicher Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag mit Empathie und Verantwortung in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Medizinische:r Fachangestellte:r, idealerweise mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und vielfältigen Mitarbeitervorteilen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns
Bei uns verbinden Sie moderne Medizin mit gelebter Menschlichkeit im starken Verbund. Das Evangelische Krankenhaus Darmstadt im AGAPLESION ELISABETHENSTIFT bietet 419 Betten, Anästhesie und OP, eine interdisziplinäre Intensivstation sowie Radiologie. Schwerpunkte: Innere Medizin, Allgemein und Viszeralchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Psychiatrie und Psychosomatik, Geriatrie, Palliativmedizin, Darmzentrum. Campus: MVZ, ambulante und stationäre Pflege, Seniorenzentrum, Hospiz.
Das erwartet Sie bei uns
- Sekretariatsorganisation & Administration: Sie übernehmen die eigenständige Organisation des psychiatrischen Sekretariats und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse im Klinikalltag sicher. Dazu gehören klassische Verwaltungsaufgaben ebenso wie die strukturierte Dokumentenpflege.
- Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Sie sind erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige sowie interne und externe Kooperationspartner und sorgen für eine wertschätzende, empathische Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Termin- & Ablaufkoordination: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Abläufe innerhalb der Klinik und arbeiten dabei eng mit ärztlichem Dienst, Pflege, Therapie und Verwaltung zusammen.
- Dokumentation & Schriftverkehr: Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Gutachten und weiteren medizinischen Unterlagen und behalten dabei Fristen und formale Anforderungen im Blick.
Damit überzeugen Sie uns
- Qualifikation & Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r und bringen idealerweise Erfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld mit.
- Arbeitsweise & Verantwortung: Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in einem sensiblen, dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Persönliche Kompetenzen: Ein hohes Maß an Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus. Der wertschätzende Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innen ist für Sie selbstverständlich.
- IT- & Organisationskompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für klinische Dokumentations- und Verwaltungssysteme.
Darauf können Sie sich freuen
- Sicherer Arbeitsplatz & Teamkultur: Stabiler, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten, kollegialen Team mit enger interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vergütung & Vorsorge: Attraktive Vergütung nach AVR.HN mit Jahressonderzahlung, Sozialleistungen und arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge.
- Urlaub & Familie: Mindestens 30 Tage Urlaub, Kinderbetreuung am Standort und Unterstützung durch ein Familienbudget.
- Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Sport-, Freizeit- und Firmenfitnessangebote (z. B. EGYM Wellpass).
- Mobilität: BusinessBike-Leasing, vergünstigtes Jobticket und bezuschusste Parkmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten über Corporate Benefits.
Bewerben Sie sich jetzt! Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben noch Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei: Andreas Fellgiebel, Chefarzt der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, Landgraf-Georg-Str. 100, 64287 Darmstadt.
Leitung Chefarztsekretariat und Koordination Patientenaufnahme Psychiatrie, Psychosomatik und P[...] Arbeitgeber: AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbH
Kontaktperson:
AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Chefarztsekretariat und Koordination Patientenaufnahme Psychiatrie, Psychosomatik und P[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Chefarztsekretariat und Koordination Patientenaufnahme Psychiatrie, Psychosomatik und P[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch menschlich zu uns passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Zeig Empathie!: In der Psychiatrie ist Empathie besonders wichtig. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit empathisch mit Patient:innen und Kolleg:innen umgegangen bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Evangelische Krankenhaus Darmstadt und seine Schwerpunkte verschaffen. Verstehe die Werte und die Philosophie der Klinik, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsorganisation, Kommunikation und Koordination verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Patient:innen und Kolleg:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine empathischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du wertschätzend und klar kommunizierst, sowohl persönlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.